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Claves para organizar tu evento con éxito

Claves para organizar tu evento 1

 

Organizar un evento siempre es una tarea compleja, que requiere de mucho tiempo de preparación previa. Seguramente sería más complicado si no tienes en cuenta la organización y planificación necesaria.

Para ello debes tener en cuenta:

  • Planifica el evento con antelación.
  • Establece metas y objetivos del evento.
  • Prepara un presupuesto detallado.
  • Elije minuciosamente fecha y lugar de celebración.
  • No descuides la logística: desplazamientos, alojamientos, etc.
  • Realiza un Plan de Marketing Online y publicidad de tu evento.
  • Diseña carteles y merchandising, prepara documentación y para el evento.
  • No descuides el organigrama y el cronograma.
  • Agradece a los ponentes y asistentes su asistencia al evento.
  • Publica fotos y datos del evento en tu web o blog.
  • Mide el ROI del evento, realiza un informe de todo ello.

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Si quieres ver un resumen de todo ello, no te pierdas esta breve presentación en la que tienes todas las Claves para organizar tu evento con éxito.

Espero vuestros comentarios y opiniones sobre el post.

Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

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¿Tienes un blog de eventos y no estás teniendo la respuesta que esperabas?

Seguro que te has encontrado este inconveniente al poner en marcha tu blog y te planteas qué puedes hacer para mejorar los resultados e impulsar los objetivos que te has marcado con tu blog. Realmente debes pensar qué pretendes conseguir con tu blog: conseguir contactos dentro del sector de eventos, potenciar tu marca personal, poner espacios publicitarios o seguir técnicas de afiliados con venta de tus productos o servicios,etc.

En este post te muestro algunas Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos y conseguir los objetivos que te has marcado, mejorando la apariencia  y analizando métricas para conseguir mejores resultados. A continuación te propongo algunas las técnicas:

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  • Personaliza el dominio de tu blog de eventos, así conseguirás potenciar tu marca, lo que transmite más profesionalidad y facilita el posicionamiento de tu blog en buscadores.
  • Invita a participar en tu blog para conocer mejor a tus lectores: Es una buena forma de saber qué quieren el público objetivo de tu blog. Te puede servir para conocer los temas que más les interesan, los formatos o herramientas que encuentran más útiles, etc. Cada respuesta de ellos es información que te acerca un poco más a ellos y a sus intereses.
  • Ofrece buen contenido en tu blog: Es una técnica muy útil a la hora de incentivar a tus lectores y aumentar de paso la lista de emails, lo que te permitirá seguir fidelizando a tu público. No olvides enlazar tu contenido en tus redes sociales para conseguir mayor difusión.
  • Segmenta y analiza tu lista de emails: El email marketing es clave para conseguir tus objetivos y es necesaria una buena segmentación de tus lectores para personalizar al máximo tus posts. Una buena idea para aumentar la lista de emails es ofrecer a tus lectores mejores contenidos o bien una guía descargable con contenidos únicos y de calidad, de este modo tu lista de emails seguirá creciendo, lo que supone más lectores y éxito para tu blog.
  • Invierte en Marketing de Contenidos: Si quieres que tu blog de eventos destaque necesitas buen contenido, que tu lector lo vea útil, eso aporta valor ya que facilita buena información. Utiliza imágenes cuidadas, etiquetadas con el contenido del post, dan una imagen de calidad y de mejor presentación para tu blog. Te recomiendo que uses banco de imágenes de pago, por muy poco obtendrás fotos de gran calidad.
  • Analiza tu blog mide tráfico y resultados: Seguro que te planteas qué medir, empieza por lo sencillo: visitas, tiempo de estancia en el blog, tasa de rebote, consecución de objetivos (descargas, ventas, etc). La herramienta que debes usar es Google Analytics, con ella podrás segmentar la información por países, fuentes te proporcionan más tráfico al blog, horarios de más audiencia, etc.
  • Analiza los problemas internos de tu blog: Si aún no tienes cuenta en Google Search Console, te recomiendo que la abras. Google Search Console es un servicio gratuito de Google, que cuenta con herramientas con las que puedes conocer: cómo hacer más accesible tu blog para el buscador, si tiene problemas con el SEO onpage, si está hackeado, tiene problemas de indexación, algún malwares o si las palabras clave que usas funcionan y tu público objetivo te encuentra.
  • Presta especial atención a las keywords (palabras clave) de tu sector: Es bueno que veas lo que está haciendo tu competencia, lo que les funciona, ya  que puede que  encuentres ideas que te funcionen. Si quieres saber más sobre herramientas que te ayuden a encontrar estas palabras clave, te recomiendo que eches un vistazo a Las mejores 9 herramientas gratuitas para buscar Keywords, excelente post de @jordi_hc en el Blog de Hubspot.
  • Rapidez de carga y optimización de tu blog: Para optimizar tu blog lo mejor es que sea Responsive, que se pueda leer con facilidad en todos los dispositivos. Para ello puedes usar WPTouch, un plugin para WordPress muy útil. Lo ideal es que la velocidad de carga no sobrepase de 2 segundos, para evitar que el lector abandone tu página. Existen herramientas que te ayudan a conocer la velocidad de carga de tu blog: PageSpeed Tools o Pingdom.
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PageSpeedTools

 

 

 

 

 

 

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Pingdom

 

 

 

 

 

 

 

  • Construye relaciones con otros bloggers o personas de relevancia en tu sector: Es importante que te conozcan en tu sector para que tu blog vaya ganando relevancia dentro del mundo de los eventos. Para alcanzar tu objetivo e ir ganando visibilidad puedes hacer acciones de “guest blogging” en otros blogs de eventos o de actividades relacionadas con ellos.

Para finalizar, aquí tienes un breve resumen de las ideas principales con las Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos:

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Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

Si quieres dejarme algún comentario sobre este tema o sobre tu blog de eventos, siempre son bienvenidos.

Tips para promocionar tu evento

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¿Sabes cómo empezar a hacer difusión de tu evento?

Lo primero que debes tener en cuenta es el objetivo del evento y ser creativ@s para lograr que la difusión sea eficaz.

Tener una estrategia global es el punto de partida, que facilita la difusión del evento y tener claros los canales de comunicación para que la información llegue al público interesado en asistir.

Antes incluso de planificar la difusión del evento es fundamental crear una web, donde se recoja toda la información relevante, incluyendo imágenes, carteles o vídeos creativos, para reforzar la parte visual, aportar originalidad y facilitar la difusión online. En la web debe aparecer toda la información actualizada: título, lugar y fecha de celebración, programa, ponentes y asistentes destacados.

Pero…¿Estás realmente preparad@ para empezar a comunicar tu evento?

El objetivo clave es la participación y la interacción de los asistentes al evento. Recuerda que no sólo hay personas que asisten físicamente, sino también de forma virtual, compartiendo fotos, información y opiniones a través de las redes sociales.

Especifica un hashtag adecuado y fácil de recordar para tu evento y promociónalo en las principales redes sociales: Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Google+,… Es muy importante ya que sirve para que la gente interactúe antes, durante y después del evento, teniendo acceso toda la información actualizada y al instante.

Comparte todo el contenido, monitoriza, recoge datos y haz visibles las conversaciones en redes sociales durante el evento. Publica fotos, carteles originales y actualiza periódicamente información o material de interés para promocionar el evento de forma creativa. A través de las redes sociales puedes dar publicidad y difusión a los patrocinadores y los ponentes del evento, consiguiendo llegar a mayor número de público objetivo interesado en asistir. Después del evento puedes publicar en redes sociales la información y fotos más relevantes, compartir las estadísticas y agradecer la participación en el evento a los invitados, ponentes, proveedores y asistentes.

Para lograr mayor difusión online es muy útil realizar una retransmisión en streaming para tu evento. Las plataformas más populares para ello son Umstream.tv, Livestream, YouTube o Vine.

Para que los asistentes al congreso puedan acceder rápido a la web del evento no olvides los Códigos QR, donde pueden encontrar fotos o contenido para descargar.

Si te interesa leer más sobre cómo promocionar tu evento en redes sociales, puedes echar un vistazo a mi post invitado en el Blog de KeepMeeting  “Promociona tu evento en redes sociales“.

Una de las principales herramientas de comunicación y difusión de eventos es la nota de prensa, es el medio para hacer llegar la información del evento a los medios de comunicación y que la publiquen. Intenta que la nota de prensa sea breve, clara y que llame la atención, para obtener mayor impacto.

Otra forma de que la información de tu evento llegue a tus contactos es añadiendo el enlace y el logo de tu evento a la firma de tu correo electrónico. Es una manera económica y creativa de llegar a público interesado en asistir.

El último punto, no por ello menos importante, para hacer promoción de tu evento es escribir en tu blog. Para empezar a escribir sobre el evento en tu blog puedes plantear y responder las “6 W”:

Qué: Nombre del evento y en qué consiste.

Quién: Organización, ponentes, patrocinadores, participantes.

Dónde: Lugar de celebración.

Cuándo: Fecha y horarios de celebración.

Cómo: Requisitos y precio para inscribirse.

Porqué: Motivo por el que se organiza el evento.

Si es posible contacta con bloggers o influencers que escriban sobre eventos para conseguir mayor difusión y que se hable de tu evento en sus blogs y redes sociales.

Aquí puedes encontrar un breve resumen de los tips para promocionar tu evento:

tips_para_promocionar_tu_evento

Si tienes algún comentario o te apetece dejar tu opinión sobre este post es bienvenido.

Gracias.

Cris Berbel  @Criscrash1

Bienvenido a “Promociona tu Evento”

CARTEL Welcome

Es un placer darte la bienvenida a mi blog. Por medio de esta plataforma pretendo mostrar cómo se puede promocionar y dar difusión a tus eventos de forma rápida y eficaz.

Realizar un evento es una acción que te dará muy buenos resultados como estrategia de marketing para tu negocio. Crear un evento te puede servir para establecer contactos dentro de tu sector y que sean muy beneficiosos para tus propósitos, puede ser el networking perfecto o la plataforma ideal para mostrar trabajos o servicios novedosos de una empresa.

CARTEL Cóctel-Ceremonia-Servicios

Por todo ello, en este blog encontrarás ideas y consejos para promocionar correctamente y dar difusión a tu evento en redes sociales para que llegues al mayor número de personas interesadas en tus propuestas.

En los post encontrarás temas de interés a la hora de organizar un evento, así como consejos para promocionar tu evento en redes sociales, recogiendo experiencias e información muy útil para que tu evento sea todo un éxito.

Te ayudo a conseguir que tu evento sea algo exclusivo, que la organización, promoción y difusión del evento sea óptima, consiguiendo que se convierta en una experiencia que pueda ayudarte a generar oportunidades tanto a tu negocio como a tu marca.

Te invito a que participes en este espacio dedicado a la planificación, organización, promoción y difusión de eventos. Comparte tus impresiones de cada tema, siempre serán bienvenidas.

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Empieza la aventura: crea, promociona y difunde tu evento, #PromocionaTuEvento

Espero tus ideas, propuestas o comentarios