Descubre cómo aumentar la asistencia a tu evento

Asistencia a tu evento

¿No logras que aumente la asistencia a tu evento y te estás planteando qué puedes hacer?

Si te encuentras leyendo mi post, probablemente estás deseando que tu evento sea un éxito de asistencia y visibilidad en los medios.

Lo peor que te puede pasar en tu evento es invertir incontable tiempo y dinero planificándolo y tener una asistencia insignificante. Realizar un gran esfuerzo y encontrar como resultado gran número de sillas vacías es la pesadilla de cualquier organizador de eventos y tod@s lo sabemos. Lo cierto es que tenemos la costumbre de dejar todo para el último momento y no iba a ser una excepción inscribirse a eventos.

Algunos de los consejos que te muestro no es posible aplicarlos a todos los eventos que organices, pero poniéndole ganas y un poquito de sentido común conseguirás tener mayor número de público en tus eventos. Vamos a ver por dónde puedes empezar a mejorar para conseguir tu objetivo de aumentar el número de asistentes a tu evento:

Diseña una web funcional

El acceso a toda la información de la web debe ser fácil, conciso y debe contener de forma muy visible a los botones de inscripción al evento.

Importante: optimiza tu web para todos los dispositivos móviles.

Pregunta por adelantado para obtener feedback

Investiga para planificar bien, toda la información que puedas recopilar es fundamental para poder organizar bien todos los detalles. Pide opinión a las personas que vayan a asistir para saber qué esperan de tu evento.

 

Elije la mejor ubicación y momento

Elije un lugar memorable, que haga que tu evento se convierta en inolvidable. Ten en cuenta el mejor momento para celebrarlo, teniendo en cuenta actividades o eventos de la misma temática o de intereses similares.

 

Define objetivos, lista de necesidades y plan de acción

Ten en cuenta el alcance de tu evento, presupuesto y recursos de los que dispones para planificarlo.

Los objetivos del evento deben ser claros y específicos, que ayuden a conseguir los fines para los que se realiza.

Planifica cómo llegar mejor a tu público

Descubre cómo aumentar la asistencia a tu eventoplanifica

Segmenta bien el público al que te diriges y localiza los canales de difusión más efectivos para tu evento.

Crea contenido que suscite interés y despierte expectación entre tu target, para que aumente el alcance del evento.

Activos para llevar a cabo tu evento

Marca, recursos económicos, equipo humano o alianzas con otras marcas.

Si quieres que tu evento se convierta en un éxito colabora con los colegas o marcas de tu sector, implica a las personas interesadas, aporta valor con el contenido, con el trato, con la difusión del evento.

Convierte tu evento en una experiencia única y memorable, que haga querer repetir.

Si quieres algún consejo sobre cómo mejorar los activos para llevar a cabo tu evento, echa un vistazo a la Guía Básica para crear Marca de tu Evento

Simplifica el proceso de registro

Haz un formulario online sencillo y fácil de usar. Ofrece incentivos por inscripciones anticipadas.

Facilita el acceso web para la compra de entradas, para ello puedes crear una landing page, que cree un acceso directo y el procedimiento será más rápido.

Prepara y comunica el programa

prepara y comunica

Asegúrate de planificar un programa detallado o incluirlo visible en la web y en las comunicaciones.

Implica a los patrocinadores y ponentes, que difundan el contenido de tu evento para suscitar interés en los medios.

 

Promociona tu evento

Contacta con otras organizaciones afines y con ponentes para que te ayuden a promocionar tu evento.

Crea una minisite o una landing page para ganar visitas tu evento, que debe incluir: fecha y ubicación del evento, programa, presentación de ponentes, email o teléfono de contacto y, por supuesto, formulario de inscripción.

Envía una newsletter con la información del evento; no te olvides del botón “call to action” para dirigir las visitas a la landing page y poder conseguir así  más asistencia.

Consigue cobertura en medios locales o intenta involucrar a influencer del sector eventos, para hacer una difusión más amplia entre el público que te interesa que asista al evento.

Crea anuncios en las redes sociales del evento: Facebook, Twitter, Instagram o crea una página en Linkedin para el evento, en el que crear foros de debate.

Utiliza vídeos, haz algún sorteo, que pueda interesar a los asistentes, te hará ganar visibilidad para el evento.

No te olvides medir el impacto del evento en redes sociales e informar de los éxitos obtenidos con el mismo.

Promociona tu evento

Para poder promocionar tu evento de forma rápida aquí tienes 12 ideas geniales para promocionar tu evento

Rentabiliza tu evento

Un evento es rentable si aporta valor: si cubre una necesidad, si te diferencia del resto, si te hace ganar dinero, si disfrutas, si interesa a clientes potenciales,

Diseña una buena estrategia de precios de patrocinios y promociona servicios o productos relacionados con tu evento. Además de crear marca de tu evento, tendrás un modo muy asequible de rentabilizarlo.

Intenta monetizar tu evento de forma efectiva; planificación y financiación es clave para crear una buena red de networking efectiva en el sector de eventos.

Y hasta aquí las ideas para conseguir más asistencia a tu evento. Puedes dejar un comentario con tus métodos para conseguir más publico interesado en asistir a tu evento.

Organiza Eventos con éxito: la guía básica

ORGANIZA EVENTOS CON EXITO - BANNER 2

¿Sabes cómo vas a organizar tu próximo evento? ¿Conoces las claves para hacerlo con éxito?

Saber cómo organizar eventos y conocer las claves para hacerlo es una parte muy importante en tu estrategia y planificación de tu evento.

Si vas a organizar un evento (o estás ya en ello) piensa en estas sencillas claves, que te ayudarán a hacerlo:

PLANIFICA TU EVENTO

Es necesario tener clara tu estrategia para planificar y organizar el evento:

Objetivos: para qué se realiza el evento.

Define y busca tu target, el público al que te diriges.

Busca el lugar y fecha de celebración adecuada.

Diseña una propuesta de organización y planificación realista del evento.

Establece un presupuesto acorde al evento.

Organiza las tareas del equipo humano: proveedores, equipo organizador, ponentes, asistentes, patrocinadores, etc. Intenta involucrar a influencers, que ayuden en la tarea de hacer difusión del evento.

Promociona tu evento y consigue crear expectativa e interés para asistir al mismo. Aquí tienes algunos recursos geniales para promocionar tu evento.

Utiliza la tecnología para que tu evento sea un éxito.

Activa tu creatividad para que tu evento sea una experiencia inolvidable. Cuida al máximo todos los detalles para que tu evento sea recordado.

Analiza los resultados, realiza un informe lo más completo posible para informar a los organizadores, ponentes y patrocinadores del evento.

APROVECHA LA TECNOLOGÍA

  • GESTIÓN ONLINE Usa una plataforma completa para la gestión del evento.

Facilita la compra de entradas.

Ofrece distintos medios de pago y promociones.

Utiliza una app para agilizar las acreditaciones.

Crea una web/app para el evento, que sea intuitiva y que facilite la información en tiempo real.

  • DIFUSIÓN DEL EVENTO Utiliza redes sociales antes, durante y después del evento.

Elabora un buen plan de comunicación, publicidad y difusión.

Incluye un plan de marketing online, involucra todas tus redes sociales para dar  una amplia difusión dentro del sector interesado en tu evento.

HERRAMIENTAS QUE TODO EVENTPLANNER DEBE CONOCER

Herramientas que todo Eventplanner debe conocer

Aquí tienes algunas de las herramientas básicas, que he utilizado en algunos de los eventos que organizo. Son fáciles de usar y, sobre todo, son muy útiles a la hora de planificar todos los detalles relativos al evento:

Visual planning: Se trata de una solución a medida para la planificación de eventos (o trabajo previo al evento). Con este software optimizarás la gestión de actividades y podrás aumentar la productividad, ya que es una herramienta colaborativa, muy fácil de manejar, flexible y personalizable.

CadmiumCD: es una app que se podría llamar “todo incluido” para planificar y organizar tu evento. Este software de gestión de eventos permite compartir contenido de conferencias o expositores, vender más patrocinios o stands, crear plataforma en la nube, gestiona datos de asistentes y ponentes, genera vídeos para editar, etc.

Eventbrite: es una aplicación para la gestión integral de eventos: incluir detalles del evento, crear las entradas en la plataforma de pago, crear formularios de datos de asistentes, enviar invitaciones al evento entre tus contactos, descargar bases de datos de ponentes, asistentes y patrocinadores, entre otras posibilidades de gestión.

Es muy sencilla de usar, puedes comprobarlo en este breve vídeo “¿Cómo funciona Eventbrite? Paso a paso lo que te permite hacer nuestra tecnología”

Whovacon esta aplicación lograrás involucrar a los asistentes al evento de manera efectiva y ahorrarás tiempo en la logística, ya que te permite hacer el registro online, planificar marketing de tu evento de manera bastante sencilla. Dispone de un tutorial, que puede ser de utilidad para ver su funcionamiento.

SlideDog: te permite combinar Powerpoints, PDF, Presis y una gran cantidad de tipos de archivos en una única lista de reproducción. Esto es importante para que los organizadores de eventos podamos tener los diferentes archivos a mano y hace que mejoren las presentaciones.

Grip: esta aplicación facilita el networking del evento, con una interfaz muy intuitiva. Crea comunidades alrededor de eventos, creando experiencias de networking entre ellos, facilitando el uso de Linkedin o Facebook para ello, posibilitando programar reuniones para el evento, obteniendo recomendaciones, etc. Permite hacer negocios y guardar valiosos detalles de cada contacto.

MONITORIZA TU EVENTO

Para obtener una buena medición de resultados (el famoso ROI que tenemos en cada informe de resultados del evento) es necesario controlar antes, durante y después del evento los siguientes factores:

OBJETIVOS

Antes del evento:

Confirmación de asistentes.

Conseguir más visibilidad del evento.

Durante el evento:

Información en tiempo real en streaming.

Visibilidad e interacción en redes sociales.

Después del evento:

Informe de resultados y ROI del evento.

Impacto en la reputación o marca del evento.

TEMAS      

Antes del evento:

Consolidar el evento o marca/empresa del evento.

Crear hashtags del eventos, marca, ponentes, influencers y patrocinadores.

Durante el evento:

Difusión de ponencias, contenido y actividades.

Publicación en redes sociales de ponencias y publicidad.

Después del evento:

Consolidar la imagen de la marca/evento.

Publicar contenido de las ponencias.

Difusión del contenido entre target y patrocinadores.

MENCIONES   

Antes del evento:

Es importante localizar promotores y  patrocinadores para informar de la idea del evento, involucrarles difundan todo ello.

Durante el evento:

Métricas de la actividad de tu target y de los ponentes o participantes en tiempo real.

Después del evento:

Informe de número de asistentes al evento.

Informe de menciones en las distintas redes sociales y en medios de comunicación.

Informe de toda la difusión y alcance del evento dentro del sector, de los patrocinadores y del target.

Y hasta aquí el resumen de ideas básicas para planificar y organizar tu evento con éxito. Espero tus comentarios o los recursos o ideas, que desees añadir.

 

 

 

Todo lo que necesitas saber sobre Netiqueta en Redes Sociales para Eventos

Netiqueta en RRSS para Eventos 1

¿Sabes que necesitas las redes sociales para conseguir visibilidad en tu Evento, pero no la utilizas de forma óptima?

¿No sabes cómo puedes dar visibilidad online a tu Evento? ¿Conoces la Netiqueta en redes sociales para Eventos?

Las redes sociales son un lugar ideal para crear comunidad, para favorecer la conexión entre personas o empresas con intereses comunes y donde compartir contenido de valor. Las redes sociales son un medio con el que puedes conseguir:

  • Contactar directamente con tus seguidores o clientes.
  • Conocer su opinión sobre tus productos y servicios.
  • Contar con información directa y buen feedback sobre gustos y preferencias.
  • Conocer y comunicarte con proveedores y posibles socios o colaboradores.

Por todo ello, cada día se hace más necesario tener relación laboral a través de redes sociales, así darás a conocer tu Evento y conseguirás una difusión mucho más amplia.

Aquí tienes algunas recomendaciones de Netiqueta o cómo actuar en las redes sociales para dar difusión a tu evento son las siguientes:

Trata de ser auténtico y original: es imprescindible que te muestres tal cual eres, sin aparentar, aunque siempre fomentando la creatividad y la originalidad en tu trabajo.

Respeta la ortografía y la gramática: intenta conseguir una comunicación inteligible, que además no cuesta mucho y reforzará tu imagen y la de tu Evento.

Participar en Redes Sociales: Antes de crear cuentas en varias redes sociales, conviene analizar si es útil que tu Evento esté en todas y si le puedes dedicar el tiempo necesario para participar en ellas activamente y con profesionalidad.

Participa en RRSS

Crea grupos en tus Redes Sociales: son una buena forma de crear comunidad, además de reforzar tu Evento con interacción, difusión y comentarios, así como llegar a más contactos de calidad para tu sector.

Tu perfil debe ser creíble y transmitir confianza: incluye foto tuya, si es personal, o imágenes de tu Evento reales para crear confianza y fiabilidad. Recuerda seleccionar cuidadosamente las opciones de seguridad de cada perfil para proteger tu información de posibles hackeos. Tu información e imágenes son compartidas por tus seguidores o amigos, no aceptes a todas los perfiles que soliciten “amistad” sólo porque sí, intenta saber más sobre ellos antes de aceptarlos. Cuida la imagen de tu Evento con seguidores de calidad e implicados dentro de ese campo.

Diferencia tus cuentas personales de las cuentas de tu Evento o negocio, ya que transmitirás más profesionalidad y una diferenciación necesaria entre tu ámbito personal de amistad y tu ámbito laboral.

Céntrate en crear relaciones comerciales y personales, no sólo en “vender” tu Evento: la clave principal de estas redes es justamente comunicarse y relacionarse con las personas. Lo fundamental es establecer relaciones comerciales y personales sólidas que, a largo plazo, puedan aportar resultados económicos.

Aporta contenido de calidad y con valor añadido: en las redes sociales puedes compartir mucha información y conocimientos originales que aporten valor añadido a tu Evento o a futuros proyectos.

Busca contactos de calidad: conviene que vayas ampliando tu red de contactos, tratando de identificar a personas que sean importantes para tu proyecto, incluidos colegas del sector y empresas con las que colaborar.

No etiquetes “al tuntún”: no es correcto etiquetar a gente en fotos o vídeos de tus productos o servicios, en situaciones que exijan compromiso personal con ideas, grupos, etc o en contextos legal o moralmente cuestionables.

Usa un hashtag exclusivo para tu Evento: busca un hashtag exclusivo de tu Evento y haz difusión en Redes Sociales, aunque no abuses de su uso.

Si necesitas una ayuda para encontrar el hashtag adecuado para tu Evento, te recomiendo que eches un vistazo a las mejores Herramientas para crear hashtags de tu Evento.

Publica detalles de la organización de tu Evento: comparte anécdotas de los preparativos del Evento, aprovecha el tirón visual con fotos y vídeos de los momentos previos, eso te acerca a tus seguidores y crea expectativas para los participantes y asistentes al Evento. Comparte comentarios y post de los asistentes en tus Redes Sociales, así como información, fotos o entrevistas de los ponentes que participan en el Evento.

Acepta el “feedback” como oportunidad de mejorar: comparte información valiosa (conocimientos, reflexiones, contenido de calidad), eso te acerca a tu comunidad y le aporta valor a tu Evento.

Y hasta aquí mis ideas sobre Netiqueta en Redes Sociales para Eventos. Si tienes alguna aportación sobre ello, me encantará que dejes algún comentario más abajo.

Los 7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento

7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento 1

¿Quieres conectar de forma directa y auténtica con los asistentes a tu Evento?

Lo primero que debes tener muy claro es el tipo de Evento y diseñar su contenido partiendo de la imagen de Marca.

La experiencia de Marca no depende sólo de un momento puntual, sino del trato que los asistentes reciben y perciben durante todo el Evento. Tu público desea vivir una experiencia única, inolvidable, que haga experimentar emociones.

Para crear Marca de tu Evento nada mejor que conocer lo que es Marca, según la Asociación Española de Empresas de Branding (AEBRAND):

El Branding es la gestión inteligente, estratégica y creativa de todos aquellos elementos diferenciadores de la identidad de una marca (tangibles e intangibles), que contribuyen a la construcción de una promesa y de una experiencia de marca distintiva, relevante, completa y sostenible en el tiempo”.

Crear una Marca de tu Evento tiene que ver con crear una vinculación emocional con los participantes. Aquí tienes algunas ideas, que podrían echarte una mano para crear experiencias en tu Evento:

Diseña un Plan de Acción

Define qué quieres lograr con tu Evento. Para llevar a cabo el Plan de Acción de tu Evento debes tener en cuenta:

Posiciona la Marca de tu Evento, potenciando y trabajando lo que te diferencia de tu competencia.

Crea una estrategia de marketing de contenidos útiles para los patrocinadores, asistentes y personas interesadas en tu Evento.

Resalta la importancia de tu estrategia de Marca: qué, cómo, dónde, cuándo y a quién deseas comunicar tu mensaje, así como lo que comunicas y los canales de distribución de todo ello: publicidad, Redes Sociales, etc.

Genera confianza en la Marca de tu Evento que fidelice a tu público.

Busca la forma de sorprender, atraer la atención y crear emociones intangibles que deseas que los asistentes sientan cuando experimenten la Marca de tu Evento.

Crea una experiencia de Marca

7 Mejores Consejos Marca tu Evento

Crea un mensaje de Marca, crea contenido, actividades y acciones, que incluyan ese mensaje que deseas transmitir.

Tu Marca del Evento dice quién eres, quién quieres ser y cómo te percibe la gente. Ese debe ser el punto de partida de tu mensaje.

El logo, las invitaciones, la decoración o el merchandising transmiten un significado en tu Evento, aprovéchalo para promover una experiencia de tu Marca sólida.

¿Qué personalidad deseas presentar cuando tu público objetivo experimenta la Marca de tu Evento? Personalízala. La forma en la que la Marca de tu Evento habla, piensa, actúa y reacciona es lo que todo lo que transmite. Expresar personalidad te diferencia de los demás eventos.

Evoca emociones

Evoca emociones en los invitados, que vivan con nuestro Evento la experiencia que deseamos.

planifica, seduce, emociona con tu evento2

Crea una experiencia de Marca que rete, que invite a la interacción, a que los asistentes disfruten de experiencias atractivas en tu Evento, que lo hagan memorable.

Nombra tu Evento

Es muy importante que tu Evento tenga un nombre corto, directo y fácil de memorizar, que transmita además la idea del mismo.

Es muy útil que puedas crear un hashtag distintivo y exclusivo para tu Evento, breve, memorable y fácil de dar difusión en tus Redes Sociales. Si quieres saber más sobre ello, puedes echar un vistazo al post Herramientas para crear hashtags de tu evento.

Tener un eslogan llamativo para tu Evento ayuda a crear una identidad de Marca y dan un toque diferenciador muy eficaz en el momento de dar publicidad y difusión online y offline.

Diseña un logo y un elemento distintivo para tu Evento

Intenta que el logo sea sencillo, legible, que será un factor de gran impacto de tu Marca.

Crear un elemento característico para tu Evento, que la gente hable de él y se convierta en un símbolo, algo que hace que se grabe tu Marca en tu audiencia.

 Busca influencers para tu Marca

Identifica qué influencer puede ser compatible con tu Evento y conseguirás más demanda e interés por tu Marca. Un influencer aporta visibilidad a la Marca de tu Evento y atrae mucho público objetivo interesado en ello.

Si un líder de opinión asiste a tu evento te aseguras difusión y visibilidad, dará una imagen de exclusividad al Evento, lo que hará que más personas deseen asistir. Aprovecha la exclusividad como elemento diferenciador.

Herramientas básicas para crear Marca

Tu Evento tiene una oportunidad única para crear Marca y experiencias tu público usando herramientas online, que facilitan el trabajo.

¿Quieres conocerlas y dar a conocer tu Marca?

Pues toma nota de algunas de ellas:

Redes Sociales

Hootsuite es una plataforma de gestión de Redes Sociales creada para interactuar, escuchar, analizar y brindar seguridad. Hootsuite te ayuda a encontrar clientes, conectar con ellos y atenderles, además te permite medir el retorno de inversión.

BufferApp es una herramienta que desde la que puedes configurar y gestionar tus perfiles en Redes Sociales. Tiene muchas ventajas: puedes sincronizar tus cuentas, programar y configurar por horas tus publicaciones, analizar el alcance de cada una de ellas.

TweetDeck es una aplicación, que permite monitorizar la actividad varias cuentas de Twitter desde un mismo lugar y además puedes integrarla con Facebook, LinkedIn o Foursquare. Es una herramienta muy completa, ya que gestiona varias cuentas, programa tuits, controla menciones, notificaciones y mensajes.

Presentación digital

About.me  se trata de un servicio, que te permite crear una página de perfil personal, a la que puedes conectar todas tus redes sociales, blogs o webs. Es como una tarjeta de presentación online, en la que puedes incluir información profesional que desees mostrar. Su interfaz es sencilla y te permite configurar un perfil completo en poco tiempo.

About me - C.Berbel

Tikimee.com es una herramienta 2.0 que permite vigilar tu reputación online y crearse una identidad digital profesional. En él puedes reunir tus perfiles de redes sociales, artículos, fotos, vídeo, etc o conseguir visibilidad en internet de tus perfiles o documentos.

 Email Marketing

Tener una buena estrategia de Email Marketing te ofrece las claves para crear campañas de difusión por email realmente efectivas. Entrarás en contacto con usuarios interesados en recibir información de tu Marca.

Fija tus objetivos, define tu público, planifica contenidos y se creativ@, estas son las claves del éxito de tu estrategia de Email Marketing.

Mailchimp es la plataforma más conocida para crear campañas de email marketing de tu Marca o una newsletter con información efectiva.

Te recomiendo que eches un vistazo a este completo Tutorial sobre Mailchimp.

MailRelay es una herramienta de email marketing, que te permite crear newsletters, enviar emails, gestionar tu lista de suscriptores y analizar tus campañas de email marketing. Como ves es muy completa y tienes acceso hasta 75.000 emails gratis para llegar a más suscriptores.

MailDirector  es una herramienta de email marketing muy parecida a las demás, para crear y gestionar campañas de email marketing, que te permitan alcanzar o fidelizar más público objetivo para tu Marca.

Es la única plataforma de email marketing y SMS, que incorpora en la misma herramienta generador de Landing Pages y la compra programática.

Almacenamiento

Mega   es un servicio de almacenamiento online, que te permite almacenar hasta 50GB de contenido multimedia gratis. Tiene la ventaja de que tus datos son cifrados y descifrados sólo por tus dispositivos. Sube tus archivos desde tu móvil o tablet, busca, almacena, descarga, ve, comparte, renombra o borra tus archivos en cualquier momento y ve tus actualizaciones en tiempo real.

Google Drive es una herramienta de almacenamiento de Google, con la que puedes almacenar hasta 15GB de contenido gratis.

Descubre todas las Funciones de Almacenamiento de Google Drive.

Streamnation es un servicio de almacenamiento en la nube dirigido al streaming de tus videos o fotos. Puedes guardar, organizar y mostrar tus archivos digitales en cualquier plataforma fija o móvil, adaptando todos ellos de forma responsive a cada dispositivo.

Diseño

Picktochart es una herramienta de diseño de infografías de uso muy sencillo, que ofrece 10 plantillas gratis (y otras muchas de pago, más completas). Permite añadir imágenes o textos propios, cambiar tipografías, exportar la infografía a .png o .jpg.

Thinglink es una aplicación interactiva, que permite crear contenidos más atractivos añadiendo enlaces de vídeo, música, fotos, textos o webs. Es una herramienta muy usada para marketing online o en el ámbito educativo. Te permitirá dar un toque más visual a tu Marca.

BeFunky es una herramienta muy divertida, que te servirá para editar o transformar fotos, hacer collages de fotos que cuenten historias y hacer diseños gráficos personalizados. BeFunky es muy intuitiva y fácil de usar.

Crear GIF animados

Imgur se trata de una herramienta sencilla para crear GIFs, incluso puedes convertir el enlace de un video en un GIF, con un máximo de 15 segundos.

Make a GIF  puede crear GIF a partir de fotos, vídeos o vídeos de YouTube. Permite modificar, renombrar, etiquetar cada GIF de forma muy sencilla.

Free GIF Maker  es una aplicación que permite crear GIFs de máximo 10 segundos, con función de ‘dar la vuelta’ o ‘reverse’ y tiene una gran variedad de plantillas para usar efectos en cada GIF.

Posicionamiento en Buscadores

Brandyourself.com es una plataforma de gestión de reputación online, que te permitirá personalizar y posicionarte mejor en los buscadores, con referencias positivas para tu perfil.

Brand - C.Berbel

Su funcionamiento es muy sencillo: eliges la información que quieres posicionar (foto, perfil de Linkedin o de cualquier red social, etc) y la aplicación hará estos enlaces aparezcan arriba en el historial de búsqueda.

Medición de resultados

Google Analytics es una herramienta, que no sólo permite medir ventas y conversiones, sino que también ofrece información muy útil de las personas que visitan tu web, como acceden a ella y qué puedes hacer para que sigan entrando en ella.

Será muy útil ya que te ofrece analíticas de contenido, de móviles, de redes sociales, de conversiones o de publicidad de tu sitio web.

Si quieres saber más sobre ello, puedes hacerlo aquí.

Audiense es la herramienta perfecta para hacer crecer tu audiencia en redes sociales, ya que te permite analizar a tus seguidores, realizar un plan de contenidos a las horas de más audiencia, obtener informes de los nuevos seguidores (o personas afines a seguir), mensajes directos masivos, encontrar a los influencers del sector, así como poder monitorizar web y hashstag para realizar un estrategia online completa.

Klout es una herramienta gratuita para medir tu influencia y relevancia a través de las redes sociales. Esta aplicación puntúa y mide en función del número de seguidores, calidad de las interacciones y popularidad del contenido que compartes.

Klout - C.Berbel

Puedes integrar todas las redes sociales para medir tu influencia y te indica de qué redes sociales provienen los tuits o post que más interacciones han creado. De todo ello puedes ver las estadísticas de tu influencia en tu perfil.

¿Qué consejos añadirías para crear Marca de tu Evento? Me encantará cambiar impresiones sobre vuestras experiencias.

Herramientas para crear Hashtags de tu Evento

Herramientas para crear Hashtags de tu Evento

¿Necesitas ayuda para crear un hashtag con éxito para tu Evento y no sabes por dónde empezar?

Te diré, que un hashtag adecuado para tu Evento te permitirá agrupar y seguir las conversaciones, te facilitará la búsqueda de contenido y creará marca de tu Evento. Todo son ventajas a la hora de encontrar un hashtag, que se adapte a tus necesidades.

¿Pero cómo?

En este post vas a encontrar algunas herramientas, que te serán muy útiles para ello:

Hashatit es un buscador, que permite buscar por medio de ‘hashtags’ en varias redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram y Pinterest. Los resultados se muestran en formato tarjeta (similar a los tableros de Pinterest) y pueden compartirse por correo electrónico o en Redes Sociales (Twitter, Facebook y Pinterest).

 

Hashatit

Es una herramienta muy eficaz, si queremos hacer un seguimiento centralizado sobre un tema, ya que ofrece resultados de búsqueda de diferentes plataformas y evita tener que realizar consultas de todas ellas de forma individual. Además genera un código para incrustar el resultado de la búsqueda en cualquier web, que es algo que resulta muy útil, si se hace seguimiento de un Evento en vivo.

TweetBeam es una herramienta específica para proyectar el hashtag elegido para tu Evento. Está diseñada para crear rápidamente un muro de tuits y es gratuita si la usas para proyectos no comerciales, si la vas a usar para tus negocios, puedes pedir presupuesto sin compromiso.

tweeterbeam

Conectándonos con nuestra cuenta de Twitter, podemos acceder a un tablero especial, donde puedes crear “shows” de tus eventos, así como hashtags. La actualización es automática, pero este tablero te permite editar algunos detalles básicos.

RiteTag ¿No estás segur@ de qué hashtag usar? Con Rite Tag conseguirás las opciones de hashtag que buscas, te ayuda a determinar si has escogido los hashtag mediante colores, que destacan si se usan mucho o poco, incluso te indica si tienen un alto número de interacciones. Ofrece datos muy útiles, aunque está limitado sólo a Twitter.

Así funciona:

Ritetag

Además de ser una herramienta online, también permite descargar extensiones de navegador para integrar las funcionalidades en la herramienta de gestión de redes sociales que uses, dando soporte a Twitter como Hootsuite, Tweetdeck, Buffer, SproutSocial y SocialOomph.

La opción básica incluye detalles como mensajes y RT por hora, alcance de los retuits, visualizaciones potenciales por hora, número de tuits con imagen, con enlace o con menciones, gráficos de la evolución, listado de influencers y mensajes más populares que usan el hashtag. A mí la opción que más me gusta es que ofrece la posibilidad de optimizar los hashtags empleados, ofreciendo sugerencias más efectivas sobre la hora de publicación o el tipo de hashtag.

Tweet-tag es una herramienta de monitorización profesional de Twitter. Tiene una versión gratis que permite hacer seguimiento de hasta 3 hashtags. Puedes extraer estadísticas avanzadas del uso del hashtag, palabras más repetidas junto con ese hashtag, los tuits más populares, número de participantes y ranking retuits, evolución del hashtag por horas, tipo de dispositivo empleado, etc.

El panel donde se muestra toda esta información se actualiza en tiempo real, sólo se mantiene una semana, ya que es la versión gratuita de esta herramienta. En la versión de pago puedes guardar esta información en el panel durante un año, te permite geolocalización por tuit, guardar en un archivo xls los datos del hashtag, etc.

Aquí puedes ver un ejemplo de mi blog:

tweettag

Visual.ly es una herramienta para crear y compartir infografías, que permite además mostrar la actividad del hashtag elegido. Se ha presentado una nueva herramienta para la visualización de datos, “Visual.ly create”, que permite crear infografías gratis en un instante. El proceso es fácil: te registras y tienes acceso al instante. Luego debes elegir un tema y Visual.ly se encarga del resto.

Visual.ly

Visual.ly permite insertar gráficos, compartirlos en Redes sociales o descargarlos para usarlos en otro momento. Además puedes usarlo de portafolio de gráficos o dirigir a los usuarios a tu perfil. Esta herramienta reúne datos de Twitter y Facebook. La puedes usar para realizar presencia de marca de tu Evento o como usuario de Redes Sociales. Visual.ly también incluye una serie de aplicaciones interesantes: comparar dos cuentas de Twitter o crear un “Storytelling” en Facebook usando “Social Life of Facebook”.

Te invito a ver este vídeo en el que podrás ver una prueba de Visual.ly para crear infografías de manera interactiva.

TINT es una plataforma que te permite una customización en cuestión de minutos y moderación de los post de tu Evento, incluso los asistentes al Evento pueden moderar también. Es una herramienta de uso simple, que te permite agregar contenido en tu web, sincronizar todas las Redes Sociales o en el muro de cualquiera de tus eventos, así como monitorizar hashtags específicos. Además conecta marcas y público objetivo en un único sitio. Es muy intuitiva y fácil de controlar el contenido desde cualquier dispositivo electrónico.  

TINT - PTE

Tweetwallpro se trata de una herramienta muy usada para desplegar Twitter en las pantallas de tu Evento. En su versión gratuita es una de las herramientas que más posibilidades tiene de configurar el contenido. Te ofrece resultados muy buenos, ya que lograrás una visualización fácil de seguir y también muy atractiva. Además da la posibilidad de elegir el fondo en la que los tuits se despliegan, bien de uno en uno o en cascada, se puede configurar el contenido con un hashtag o una lista de personas cuyos tuits quieres mostrar, evitando tener que pedirles que incluyan el hashtag. Dispone de la posibilidad de moderar automáticamente o en vivo.

Tweeterwallpro

Presenter Wall permite a los asistentes interactuar con facilidad, sin tener que hacer siempre preguntas a través de micrófonos. Tiene la opción de guardar todos los datos de los resultados para usarlos posteriormente o para mejorar en los eventos sucesivos.

PRESENTERSWALL - PTE

Si buscas que las personas que asisten a tu Evento participen más, pídeles que respondan a encuestas o preguntas de forma rápida desde su móvil. Podrán ver de forma inmediata sus respuestas y consultas en la pantalla y generar resultados en tiempo real de los datos recogidos en las preguntas y respuestas.

Snapcastr es una herramienta muy intuitiva y personalizable, que te ayuda a fortalecer la marca de tus eventos. Además permite integrar y mostrar los patrocinadores de tu evento fácilmente.

Snapcastr - PTE

Mide el impacto de tus tuits y hashtags en tiempo real y mejora la efectividad de tus mensajes. Resulta muy útil, ya que se puede moderar desde tu móvil, portátil o tablet.

Espero que encuentres útil este post sobre las herramientas, que te ayudarán a conseguir el hashtag ideal para tu Evento.

Puedes dejar un comentario con tu opinión sobre ellas, siempre es bienvenido.

Ideas para hacer difusión de tu Evento

Ideas para hacer difusión de tu Evento - Banner

 

¿Sabes cómo empezar a hacer difusión de tu evento?

Lo primero que debes tener en cuenta es el objetivo del Evento y ser creativ@ para lograr que la difusión sea eficaz.

Al mismo tiempo, tener una estrategia global es el punto de partida para difundir tu Evento con éxito. Tener claros los canales de comunicación, para que la información llegue al público interesado en asistir, facilita mucho la difusión de contenidos y de planificación.

Antes incluso de planificar la difusión del Evento es fundamental crear una web, donde se recoja toda la información relevante, incluyendo imágenes, carteles o vídeos creativos, para reforzar la parte visual, aportar originalidad y facilitar la difusión online. En la web debe aparecer toda la información actualizada: título, lugar y fecha de celebración, programa, ponentes y asistentes destacados.

Te recomiendo que antes eches un vistazo al post del Blog de @EventThink

9 claves para crear la página web de tu Evento

Pero…¿sabes si estás realmente preparad@ para empezar a comunicar tu Evento?

El objetivo clave es la participación y la interacción de los asistentes al Evento. Recuerda que no sólo hay personas que asisten presencialmente, sino también de forma virtual, compartiendo fotos, información y opiniones a través de las redes sociales.

Especifica un #hashtag adecuado y fácil de recordar para tu Evento, promociónalo en las principales redes sociales: Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Google+,… De este modo la gente puede interactúar antes, durante y después del evento, teniendo acceso toda la información actualizada y al instante.

Comparte todo el contenido, monitoriza, recoge datos y haz visibles las conversaciones en redes sociales durante el Evento. Publica fotos, carteles originales y actualiza periódicamente información o material de interés para promocionar el evento de forma creativa.

Redes Sociales para tu Evento

A través de las redes sociales puedes dar publicidad y difusión a los patrocinadores y los ponentes del Evento, consiguiendo llegar a mayor número de público objetivo interesado en asistir.

Después del evento puedes publicar en redes sociales la información y fotos más relevantes, compartir las estadísticas y agradecer la participación en el evento a los invitados, ponentes, proveedores y asistentes.

Para lograr mayor difusión online es muy útil realizar una retransmisión en streaming para tu Evento. Las plataformas más populares para ello son Umstream.tv, Livestream, YouTube o Vine. Para que los asistentes al congreso puedan acceder rápido a la web del evento no olvides los Códigos QR, donde pueden encontrar fotos o contenido para descargar.

Si te interesa leer más sobre cómo promocionar tu Evento en redes sociales, puedes echar un vistazo al Blog de @BilletoEs

Guía de planificación de eventos: promoción”

Una de las principales herramientas de comunicación y difusión de Eventos es la nota de prensa. Con ella conseguirás hacer llegar la información del Evento a los medios de comunicación y que la publiquen. Intenta que la nota de prensa sea breve, clara y que llame la atención, para obtener mayor impacto.

Si quieres tener los mejores consejos para ello, te recomiendo el post de @EliRomeroCom

“Cómo escribir una nota de prensa en 7 sencillos pasos”

Otra forma de que la información de tu Evento llegue a tus contactos es añadiendo el enlace y el logo de tu Evento a la firma de tu correo electrónico. Es una manera económica y creativa de llegar a público interesado en asistir.

El último punto importante, para hacer promoción de tu Evento es escribir en tu blog. Para empezar a escribir sobre el Evento en tu blog puedes plantear y responder las “6 W”:

Qué: Nombre del evento y en qué consiste.

Quién: Organización, ponentes, patrocinadores, participantes.

Dónde: Lugar de celebración.

Cuándo: Fecha y horarios de celebración.

Cómo: Requisitos y precio para inscribirse.

Porqué: Motivo por el que se organiza el evento.

Si es posible contacta con bloggers o influencers que escriban sobre Eventos para conseguir mayor difusión y que se hable de tu Evento en sus blogs y redes sociales.

Aquí puedes encontrar un breve resumen de las Ideas para promocionar tu Evento:

Ideas para hacer difusión de tu evento

Si tienes algún comentario o alguna idea más sobre cómo hacer difusión de tu Evento, puedes dejarla más abajo, me encantaría comentar sobre ello.

Claves para organizar tu evento con éxito

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Organizar un evento siempre es una tarea compleja, que requiere de mucho tiempo de preparación previa. Seguramente sería más complicado si no tienes en cuenta la organización y planificación necesaria.

Para ello debes tener en cuenta:

  • Planifica el evento con antelación.
  • Establece metas y objetivos del evento.
  • Prepara un presupuesto detallado.
  • Elije minuciosamente fecha y lugar de celebración.
  • No descuides la logística: desplazamientos, alojamientos, etc.
  • Realiza un Plan de Marketing Online y publicidad de tu evento.
  • Diseña carteles y merchandising, prepara documentación y para el evento.
  • No descuides el organigrama y el cronograma.
  • Agradece a los ponentes y asistentes su asistencia al evento.
  • Publica fotos y datos del evento en tu web o blog.
  • Mide el ROI del evento, realiza un informe de todo ello.

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Si quieres ver un resumen de todo ello, no te pierdas esta breve presentación en la que tienes todas las Claves para organizar tu evento con éxito.

Espero vuestros comentarios y opiniones sobre el post.

Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

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¿Tienes un blog de eventos y no estás teniendo la respuesta que esperabas?

Seguro que te has encontrado este inconveniente al poner en marcha tu blog y te planteas qué puedes hacer para mejorar los resultados e impulsar los objetivos que te has marcado con tu blog. Realmente debes pensar qué pretendes conseguir con tu blog: conseguir contactos dentro del sector de eventos, potenciar tu marca personal, poner espacios publicitarios o seguir técnicas de afiliados con venta de tus productos o servicios,etc.

En este post te muestro algunas Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos y conseguir los objetivos que te has marcado, mejorando la apariencia  y analizando métricas para conseguir mejores resultados. A continuación te propongo algunas las técnicas:

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  • Personaliza el dominio de tu blog de eventos, así conseguirás potenciar tu marca, lo que transmite más profesionalidad y facilita el posicionamiento de tu blog en buscadores.
  • Invita a participar en tu blog para conocer mejor a tus lectores: Es una buena forma de saber qué quieren el público objetivo de tu blog. Te puede servir para conocer los temas que más les interesan, los formatos o herramientas que encuentran más útiles, etc. Cada respuesta de ellos es información que te acerca un poco más a ellos y a sus intereses.
  • Ofrece buen contenido en tu blog: Es una técnica muy útil a la hora de incentivar a tus lectores y aumentar de paso la lista de emails, lo que te permitirá seguir fidelizando a tu público. No olvides enlazar tu contenido en tus redes sociales para conseguir mayor difusión.
  • Segmenta y analiza tu lista de emails: El email marketing es clave para conseguir tus objetivos y es necesaria una buena segmentación de tus lectores para personalizar al máximo tus posts. Una buena idea para aumentar la lista de emails es ofrecer a tus lectores mejores contenidos o bien una guía descargable con contenidos únicos y de calidad, de este modo tu lista de emails seguirá creciendo, lo que supone más lectores y éxito para tu blog.
  • Invierte en Marketing de Contenidos: Si quieres que tu blog de eventos destaque necesitas buen contenido, que tu lector lo vea útil, eso aporta valor ya que facilita buena información. Utiliza imágenes cuidadas, etiquetadas con el contenido del post, dan una imagen de calidad y de mejor presentación para tu blog. Te recomiendo que uses banco de imágenes de pago, por muy poco obtendrás fotos de gran calidad.
  • Analiza tu blog mide tráfico y resultados: Seguro que te planteas qué medir, empieza por lo sencillo: visitas, tiempo de estancia en el blog, tasa de rebote, consecución de objetivos (descargas, ventas, etc). La herramienta que debes usar es Google Analytics, con ella podrás segmentar la información por países, fuentes te proporcionan más tráfico al blog, horarios de más audiencia, etc.
  • Analiza los problemas internos de tu blog: Si aún no tienes cuenta en Google Search Console, te recomiendo que la abras. Google Search Console es un servicio gratuito de Google, que cuenta con herramientas con las que puedes conocer: cómo hacer más accesible tu blog para el buscador, si tiene problemas con el SEO onpage, si está hackeado, tiene problemas de indexación, algún malwares o si las palabras clave que usas funcionan y tu público objetivo te encuentra.
  • Presta especial atención a las keywords (palabras clave) de tu sector: Es bueno que veas lo que está haciendo tu competencia, lo que les funciona, ya  que puede que  encuentres ideas que te funcionen. Si quieres saber más sobre herramientas que te ayuden a encontrar estas palabras clave, te recomiendo que eches un vistazo a Las mejores 9 herramientas gratuitas para buscar Keywords, excelente post de @jordi_hc en el Blog de Hubspot.
  • Rapidez de carga y optimización de tu blog: Para optimizar tu blog lo mejor es que sea Responsive, que se pueda leer con facilidad en todos los dispositivos. Para ello puedes usar WPTouch, un plugin para WordPress muy útil. Lo ideal es que la velocidad de carga no sobrepase de 2 segundos, para evitar que el lector abandone tu página. Existen herramientas que te ayudan a conocer la velocidad de carga de tu blog: PageSpeed Tools o Pingdom.
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PageSpeedTools

 

 

 

 

 

 

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Pingdom

 

 

 

 

 

 

 

  • Construye relaciones con otros bloggers o personas de relevancia en tu sector: Es importante que te conozcan en tu sector para que tu blog vaya ganando relevancia dentro del mundo de los eventos. Para alcanzar tu objetivo e ir ganando visibilidad puedes hacer acciones de “guest blogging” en otros blogs de eventos o de actividades relacionadas con ellos.

Para finalizar, aquí tienes un breve resumen de las ideas principales con las Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos:

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Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

Si quieres dejarme algún comentario sobre este tema o sobre tu blog de eventos, siempre son bienvenidos.

Tips para promocionar tu evento

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¿Sabes cómo empezar a hacer difusión de tu evento?

Lo primero que debes tener en cuenta es el objetivo del evento y ser creativ@s para lograr que la difusión sea eficaz.

Tener una estrategia global es el punto de partida, que facilita la difusión del evento y tener claros los canales de comunicación para que la información llegue al público interesado en asistir.

Antes incluso de planificar la difusión del evento es fundamental crear una web, donde se recoja toda la información relevante, incluyendo imágenes, carteles o vídeos creativos, para reforzar la parte visual, aportar originalidad y facilitar la difusión online. En la web debe aparecer toda la información actualizada: título, lugar y fecha de celebración, programa, ponentes y asistentes destacados.

Pero…¿Estás realmente preparad@ para empezar a comunicar tu evento?

El objetivo clave es la participación y la interacción de los asistentes al evento. Recuerda que no sólo hay personas que asisten físicamente, sino también de forma virtual, compartiendo fotos, información y opiniones a través de las redes sociales.

Especifica un hashtag adecuado y fácil de recordar para tu evento y promociónalo en las principales redes sociales: Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Google+,… Es muy importante ya que sirve para que la gente interactúe antes, durante y después del evento, teniendo acceso toda la información actualizada y al instante.

Comparte todo el contenido, monitoriza, recoge datos y haz visibles las conversaciones en redes sociales durante el evento. Publica fotos, carteles originales y actualiza periódicamente información o material de interés para promocionar el evento de forma creativa. A través de las redes sociales puedes dar publicidad y difusión a los patrocinadores y los ponentes del evento, consiguiendo llegar a mayor número de público objetivo interesado en asistir. Después del evento puedes publicar en redes sociales la información y fotos más relevantes, compartir las estadísticas y agradecer la participación en el evento a los invitados, ponentes, proveedores y asistentes.

Para lograr mayor difusión online es muy útil realizar una retransmisión en streaming para tu evento. Las plataformas más populares para ello son Umstream.tv, Livestream, YouTube o Vine.

Para que los asistentes al congreso puedan acceder rápido a la web del evento no olvides los Códigos QR, donde pueden encontrar fotos o contenido para descargar.

Si te interesa leer más sobre cómo promocionar tu evento en redes sociales, puedes echar un vistazo a mi post invitado en el Blog de KeepMeeting  “Promociona tu evento en redes sociales“.

Una de las principales herramientas de comunicación y difusión de eventos es la nota de prensa, es el medio para hacer llegar la información del evento a los medios de comunicación y que la publiquen. Intenta que la nota de prensa sea breve, clara y que llame la atención, para obtener mayor impacto.

Otra forma de que la información de tu evento llegue a tus contactos es añadiendo el enlace y el logo de tu evento a la firma de tu correo electrónico. Es una manera económica y creativa de llegar a público interesado en asistir.

El último punto, no por ello menos importante, para hacer promoción de tu evento es escribir en tu blog. Para empezar a escribir sobre el evento en tu blog puedes plantear y responder las “6 W”:

Qué: Nombre del evento y en qué consiste.

Quién: Organización, ponentes, patrocinadores, participantes.

Dónde: Lugar de celebración.

Cuándo: Fecha y horarios de celebración.

Cómo: Requisitos y precio para inscribirse.

Porqué: Motivo por el que se organiza el evento.

Si es posible contacta con bloggers o influencers que escriban sobre eventos para conseguir mayor difusión y que se hable de tu evento en sus blogs y redes sociales.

Aquí puedes encontrar un breve resumen de los tips para promocionar tu evento:

tips_para_promocionar_tu_evento

Si tienes algún comentario o te apetece dejar tu opinión sobre este post es bienvenido.

Gracias.

Cris Berbel  @Criscrash1

Bienvenido a “Promociona tu Evento”

CARTEL Welcome

Es un placer darte la bienvenida a mi blog. Por medio de esta plataforma pretendo mostrar cómo se puede promocionar y dar difusión a tus eventos de forma rápida y eficaz.

Realizar un evento es una acción que te dará muy buenos resultados como estrategia de marketing para tu negocio. Crear un evento te puede servir para establecer contactos dentro de tu sector y que sean muy beneficiosos para tus propósitos, puede ser el networking perfecto o la plataforma ideal para mostrar trabajos o servicios novedosos de una empresa.

CARTEL Cóctel-Ceremonia-Servicios

Por todo ello, en este blog encontrarás ideas y consejos para promocionar correctamente y dar difusión a tu evento en redes sociales para que llegues al mayor número de personas interesadas en tus propuestas.

En los post encontrarás temas de interés a la hora de organizar un evento, así como consejos para promocionar tu evento en redes sociales, recogiendo experiencias e información muy útil para que tu evento sea todo un éxito.

Te ayudo a conseguir que tu evento sea algo exclusivo, que la organización, promoción y difusión del evento sea óptima, consiguiendo que se convierta en una experiencia que pueda ayudarte a generar oportunidades tanto a tu negocio como a tu marca.

Te invito a que participes en este espacio dedicado a la planificación, organización, promoción y difusión de eventos. Comparte tus impresiones de cada tema, siempre serán bienvenidas.

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Empieza la aventura: crea, promociona y difunde tu evento, #PromocionaTuEvento

Espero tus ideas, propuestas o comentarios