5 sencillos tips para un email marketing efectivo en eventos

5 sencillos tips para un email marketing efectivo en eventos

¿No estás segur@ de cómo puedes aprovechar al máximo tus emails?

Quizá no estés llegando a tu público interesado del modo que tú quisieras. Por eso, voy a contarte en este post 5 sencillos consejos para ayudarte de forma rápida y efectiva con tus campañas de email marketing para eventos:

1. Segmenta tu target

Cada persona es diferente y no todo el mundo tiene las mismas preferencias ni los mismos objetivos ni intereses. Por eso, al enviar correos electrónicos genéricos para llegar a las personas interesadas en tu evento, muchas veces no se tiene en cuenta sus particularidades y eso raramente funciona a tu favor.

Cuando planifiques campañas de email marketing, es necesario separar y segmentar bien a tu público objetivo, que sean personas que compartan  preferencias similares o intereses comunes. Lo ideal sería crear mejores emails, de una forma más personal, que lleguen y que contengan las características e información que le interesa para cada  segmento de tu público. De ese modo se crea contenido de valor único para tus asistentes y obtendrás mejores respuestas. Evidentemente esos mejores resultados es bastante probable que se conviertan en más personas que asistan a tu evento. Y, a partir de ahí, puedes facilitarles además información relevante o incluso promover más eventos, que sean de interés para ellos.

2. Personaliza tus emails

Personaliza tus emails 1

Actualmente ignoramos muchos correos electrónicos por ser irrelevantes o considerarlos spam. Para evitar precisamente esto con tus emails, y que terminen en la basura sin abrir, te recomiendo que empieces a personalizar tus correos electrónicos. Personalizar tus emails puede ser una estrategia de marketing muy productiva, ya que puedes usar tu creatividad para seducir a tus posibles clientes o personas interesadas en tu evento.

Y te preguntarás, ¿qué puedo personalizar? Pues hay un montón de detalles a tener en cuenta para que tu plan de personalización de emails será un éxito:

  • Usa una base de datos de calidad para llegar a tu target.
  • Crea valor con un asunto personalizado en tu email.
  • Ten en cuenta la ubicación y la hora del envío, gran parte del éxito de una buena campaña depende de ello.
  • Realiza encuestas breves y efectivas, que te ayuden a saber los intereses de tu público.
  • Crea una firma con gancho, que contenga aspectos visuales como tu logo, enlaces a tu web/blog o redes sociales.
  • Facilita enlaces a tus landing pages de productos o servicios, que ofrezcas.
  • Utiliza un buen soporte para email marketing (Mailchimp, Mailrelay, etc)
  • Incluye alertas personalizadas para llegar a clientes interesados en ti.

Crea formularios para newsletter con tus productos o contenido que enganchen a tu audiencia, que sean atractivo, que aporten valor o tengan algo nuevo que decir dentro del mundo de los eventos. Mira cómo puedes crear una estrategia de contenidos de forma sencilla y atrayente que sea innovadora.

3. Llamadas a la acción eficaces

Si quieres conseguir buenos resultados en tu estrategia de email marketing para realizar una acción en tu evento, es necesario que crees llamadas a la acción irresistibles, que motiven a tus usuarios a la acción que propongas.

¿Qué deberías tener en cuenta para crear una buena estrategia de llamada a la acción?:

  • Crea una buena campaña de email marketing, que sea visible sin necesidad de usar scroll, que destaque y que tenga un botón de llamada a la acción visible y fácilmente accesible.
  • Usa vocabulario sencillo, breve y claro, que el mensaje sea conciso. Es muy útil que utilices algunas palabras clave (en este caso, de eventos) en el contenido para que posicione bien y consigas buenas conversiones.
  • Cuida los colores y la estética para optimizar resultados en tu llamada a acción. Usa diferentes formas, enlaces accesibles, usa elementos como imágenes sencillas o flechas, que se dirijan al botón de la acción.
  • Mide resultados, analiza todo lo que te pueda ayudar a llegar al mayor número de personas interesadas.

Si, por ejemplo, deseas que tus usuarios asistan a un evento, es importante que tu público objetivo haya revisado el contenido de tu email, no los dejes colgados sin instrucciones o información sobre tu evento. Ofrece una llamada a la acción (CTA) clara en tu email para atraerlos, ya sea a inscribirse o a participar en alguna actividad relacionada con tu evento: una encuesta, difusión, contenidos, etc.

Sin duda, una eficaz llamada a la acción puede generar los resultados que deseas en tus campañas de email marketing para eventos.

4. Diseño responsive

Cada día es más necesario que el diseño de nuestra web se adapte a los distintos dispositivos (ordenador, móviles, tablets). Con el diseño responsive o adaptable se consigue visualizar la web en el ancho de cada dispositivo de forma correcta, mejorando la experiencia de usuario.

Un mejor diseño responsive de tu email permitirá que se muestre mejor en todas las plataformas (tanto texto como imágenes), podrá evitar contenidos duplicados y aumentará las posibilidades de que hagan clic en tus enlaces que tengas para tu evento. Todo ello contribuye a atraer a más personas interesadas en tu contenido o tus servicios.

5. Automatización

Puede resultarte muy útil automatizar tus correos electrónicos y así aumentar la respuesta de tu campaña de email marketing y mantener el compromiso con tus usuarios. Para que tu estrategia de email marketing sea más efectiva es clave:

  • La creatividad
  • Tener automatización lo ayudará a enviar correos electrónicos en los momentos de mayor respuesta en un día (y así, de paso, permite centrarte en la creación de contenido).
  • Planificar tu campaña de email marketing en tu calendario de automatización (si no lo tienes ya te lo recomiendo cuanto antes y así profesionalizas tu evento o negocio).
  • Permite hacer seguimiento de los emails enviados o las siguientes respuestas a tus clientes o usuarios, sin necesidad de que te preocupes por enviar mensajes atrasados ​​nunca más.

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Si tienes en cuenta estos 5 sencillos consejos cuando planifiques tu próxima campaña de email marketing, podrás promocionar tus eventos o hacer un seguimiento más preciso de tu público y sus intereses. Es más, sus tasas de respuesta de los emails podrían sorprenderte.

Los 5 mejores consejos para planificar eventos

los 5 mejores consejos para planificar eventos

A veces lo simple llega más, o lo que es lo mismo, menos es más. En eventos no iba a ser una excepción.

Estos 5 consejos te permitirán obtener mejores resultados con tu estrategia de planificación y organización de eventos:

Crea una checklist para tu evento

Tener todas las actividades que programes en una lista te permitirá organizar todo con tiempo y tener un mayor y más eficaz control de todo, te ahorrará tiempo y esfuerzo en la planificación de tu evento.

Si quieres tener todo bajo control, aquí tienes este checklist básico para que tu evento sea perfecto.

No pierdas la creatividad

Cada organizador de eventos tiene sus métodos creativos para animar y comunicar con los sentidos. Es importante aportar frescura y dinámica entretenida a los eventos, es algo que todo eventplanner debe tener claro a la hora de organizar eventos. Intenta llevar la idea creativa a una experiencia inolvidable en tu evento.

Crea expectación

Intenta que tu target se emocione y se involucre con tu evento. Usa las redes sociales para darle difusión y que se cree la sensación de novedad: utiliza vídeos, fotos del ‘making off’ del evento, infografías, crea sorteos de entradas para el evento, difusión a través de blogs amigos o influencers del sector,…

Invierte en anuncios online

Utiliza todos los medios de promoción de tu evento a tu alcance para lograr que la difusión sea un éxito. Una forma rápida y con un coste muy asequible son los anuncios en redes sociales: Facebook Ads, Twitter Ads o Instagram Ads son buenas opciones a tener en cuenta para que tu público objetivo conozca tu evento.

Convierte tu evento en algo único

Convierte tu evento en una experiencia única, que impresione a tus ponentes invitados, a influencers y al público que asista: música, iluminación, detalles de bienvenida o nuevas aplicaciones, son formas de impresionar a los asistentes al evento. Crea una experiencia memorable de tu evento.

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Espero que encuentres útiles estos 5 consejos básicos para planificar tu evento con éxito. Me encantaría que comentaras algún truco que te funciones para planificar y organizar tus eventos.

7 ideas que realmente funcionan para crear una Estrategia de Contenidos para tu Blog de Eventos

7 IDEAS QUE REALMENTE FUNCIONAN PARA CREAR LA ESTRATEGIA DE CONTENIDOS DE TU BLOG DE EVENTOS - Banner

¿Estás empezando un blog de eventos? ¿Sabes lo que una buena estrategia de contenidos puede hacer por tu blog?

Una buena estrategia de contenidos te va a servir para responder a los “qué, por qué, para qué, cómo, dónde y cuándo” crear buenos contenidos para tu blog de eventos.

Lo mejor de esta estrategia de contenidos es el valor que se aporta a través de los diferentes canales a tu público, de ti depende elegir los temas, el tono, el formato y el calendario de publicaciones para conseguir fidelizar a las personas que visitan tu blog.

¿Pero qué puede marcar la diferencia en tu estrategia de contenidos? Estos 7 trucos te darán alguna pista de cómo puedes empezar:

  1. Analiza la situación de tu blog antes de seguir creando más contenidos.

Un análisis exhaustivo de la situación en la que se encuentra tu blog te permitirá conseguir los contenidos que realmente necesitas o desean tus lectores.

  1. Define tus objetivos.

Objetivos hay muchos y muy variados: crear un buen Branding para eventos, construir comunidad a los que interesen los contenidos, monetizar tu blog, impulsar el evento, etc.

  1. Crea una estrategia de contenidos que interese realmente a tu target.

Tus lectores buscan novedades, intenta siempre mantener el blog actualizado y no olvides incluir datos sobre eventos, que generen interés y con los que consigas más seguidores para el blog.

4. Intenta incluir contenido que sea fácil de compartir, que haga participar al público interesado en ello y que te lleve a crear una sólida estrategia de contenidos.

  1. Tácticas para tu estrategia de contenidos. Puedes crear:

 

Landing pages o ebook gratuito con contenido específico de eventos.

Botones de Redes Sociales visibles para viralizar el contenido. Mira cómo crear tu estrategia en Redes Sociales.

Botones de ‘Call-To-Action’ para que enlacen con tus contenidos más fácilmente.

Crea banners en tu blog para promocionar el contenido.

6. Promociona tu contenido por los siguientes canales:

                Blog

Lo realmente importa es que definas objetivos antes de comenzar a escribir el contenidos para tu blog. Puedes utilizar consejos, trucos, tutoriales, reviews, infografías, Slideshares, listados o checklists, guest blogging, entre otras formas de crar contenido.

Hay muchas clases de contenidos que puedes crear, dependiendo de los objetivos que tengas: aumentar visitas, ventas, clientes, suscriptores, crear comunidad o ganar reputación.

         Vídeos

Prueba diferentes plataformas para crear vídeos o archivos multimedia y mira cuál te funciona mejor: Wideo , Moovly o MakeWebVideo

Presentaciones

Crea contenidos en posts, vídeos o presentaciones creativas. Puedes utilizar algunas herramientas muy útiles para ello:

CloudApp

Permite crear tutoriales y compartirlos, hacer capturas de pantalla y exportar vídeos desde diferentes formatos e incrustrarlos en tu blog.

Powtoon

Crearás presentaciones animadas creativas, que podrás incrustrar fácilmente en tu blog, mira cómo.

Genial.ly

Crear e incrusta contenidos originales espectaculares, visuales y eficaces (imágenes interactivas, infografías, etc.) y personalízalos con plantillas muy originales.

Redes Sociales

Las redes sociales son una forma rápida de dar a conocer publicaciones de tu blog y de ponerte en contacto con personas interesadas en ello. Te permiten:

Crea perfiles personales y para tu blog.

Utilizar anuncios pagados en tus perfiles profesionales para llegar al mayor número de público interesado en tus contenidos.

Crear foros de discusión sobre temas de interés de actualidad en el sector de eventos.

Con las redes sociales se puede conseguir:

Más visitas para tu blog para generar mayor tráfico.

Fidelizar audiencia.

Ganar suscriptores.

Generar engagement.

Conseguir un branding más potente para tu evento.

Apps

Para hacer una difusión más específica de los contenidos de tu blog puedes crear una aplicación para tu evento. Aquí tienes varias herramientas para crear aplicaciones de forma sencilla: GoodBarber , Tu-App.net , Appypie , IBuildApp , Upplication .

7. Analiza los resultados de la estrategia de contenidos de tu blog.

Medir y  un buen análisis de resultados te permitirá mejorar el enfoque de contenidos de tu blog y ganar lectores o suscriptores a los que les interesa la temática de tu blog de eventos.

Me gustaría que compartieras tu opinión sobre las estrategias de contenido, que funcionan bien en tu blog. Si te apetece compartirlas, deja tu comentario y hablamos sobre ello.

¿Quieres ganar lectores en tu blog de eventos?

Seguro que es la pregunta que te has hecho en bastantes ocasiones, tod@s hemos pasado por ese momento y puedes hacer dos cosas: hundirte porque no mejora o ponerte las pilas y hacer cambios efectivos en tu blog.

En este post tienes algunos trucos para que aumenten las visitas a tu blog de eventos:

Quieres ganar lectores en tu blog de eventos

No existen fórmulas mágicas para que lean tu blog, pero sí es muy recomendable observar, medir resultados y aprender de los errores para tomar buenas decisiones.

Mi consejo: no desesperes, ten paciencia y aplica los consejos para no tirar horas de trabajo en tu blog a la basura porque no tienes lectores.

Será un placer compartir los trucos que usas en tu blog de eventos, ¡¡anímate y deja un cometario!!

Descubre cómo aumentar la asistencia a tu evento

Asistencia a tu evento

¿No logras que aumente la asistencia a tu evento y te estás planteando qué puedes hacer?

Si te encuentras leyendo mi post, probablemente estás deseando que tu evento sea un éxito de asistencia y visibilidad en los medios.

Lo peor que te puede pasar en tu evento es invertir incontable tiempo y dinero planificándolo y tener una asistencia insignificante. Realizar un gran esfuerzo y encontrar como resultado gran número de sillas vacías es la pesadilla de cualquier organizador de eventos y tod@s lo sabemos. Lo cierto es que tenemos la costumbre de dejar todo para el último momento y no iba a ser una excepción inscribirse a eventos.

Algunos de los consejos que te muestro no es posible aplicarlos a todos los eventos que organices, pero poniéndole ganas y un poquito de sentido común conseguirás tener mayor número de público en tus eventos. Vamos a ver por dónde puedes empezar a mejorar para conseguir tu objetivo de aumentar el número de asistentes a tu evento:

Diseña una web funcional

El acceso a toda la información de la web debe ser fácil, conciso y debe contener de forma muy visible a los botones de inscripción al evento.

Importante: optimiza tu web para todos los dispositivos móviles.

Pregunta por adelantado para obtener feedback

Investiga para planificar bien, toda la información que puedas recopilar es fundamental para poder organizar bien todos los detalles. Pide opinión a las personas que vayan a asistir para saber qué esperan de tu evento.

 

Elije la mejor ubicación y momento

Elije un lugar memorable, que haga que tu evento se convierta en inolvidable. Ten en cuenta el mejor momento para celebrarlo, teniendo en cuenta actividades o eventos de la misma temática o de intereses similares.

 

Define objetivos, lista de necesidades y plan de acción

Ten en cuenta el alcance de tu evento, presupuesto y recursos de los que dispones para planificarlo.

Los objetivos del evento deben ser claros y específicos, que ayuden a conseguir los fines para los que se realiza.

Planifica cómo llegar mejor a tu público

Descubre cómo aumentar la asistencia a tu eventoplanifica

Segmenta bien el público al que te diriges y localiza los canales de difusión más efectivos para tu evento.

Crea contenido que suscite interés y despierte expectación entre tu target, para que aumente el alcance del evento.

Activos para llevar a cabo tu evento

Marca, recursos económicos, equipo humano o alianzas con otras marcas.

Si quieres que tu evento se convierta en un éxito colabora con los colegas o marcas de tu sector, implica a las personas interesadas, aporta valor con el contenido, con el trato, con la difusión del evento.

Convierte tu evento en una experiencia única y memorable, que haga querer repetir.

Si quieres algún consejo sobre cómo mejorar los activos para llevar a cabo tu evento, echa un vistazo a la Guía Básica para crear Marca de tu Evento

Simplifica el proceso de registro

Haz un formulario online sencillo y fácil de usar. Ofrece incentivos por inscripciones anticipadas.

Facilita el acceso web para la compra de entradas, para ello puedes crear una landing page, que cree un acceso directo y el procedimiento será más rápido.

Prepara y comunica el programa

prepara y comunica

Asegúrate de planificar un programa detallado o incluirlo visible en la web y en las comunicaciones.

Implica a los patrocinadores y ponentes, que difundan el contenido de tu evento para suscitar interés en los medios.

 

Promociona tu evento

Contacta con otras organizaciones afines y con ponentes para que te ayuden a promocionar tu evento.

Crea una minisite o una landing page para ganar visitas tu evento, que debe incluir: fecha y ubicación del evento, programa, presentación de ponentes, email o teléfono de contacto y, por supuesto, formulario de inscripción.

Envía una newsletter con la información del evento; no te olvides del botón “call to action” para dirigir las visitas a la landing page y poder conseguir así  más asistencia.

Consigue cobertura en medios locales o intenta involucrar a influencer del sector eventos, para hacer una difusión más amplia entre el público que te interesa que asista al evento.

Crea anuncios en las redes sociales del evento: Facebook, Twitter, Instagram o crea una página en Linkedin para el evento, en el que crear foros de debate.

Utiliza vídeos, haz algún sorteo, que pueda interesar a los asistentes, te hará ganar visibilidad para el evento.

No te olvides medir el impacto del evento en redes sociales e informar de los éxitos obtenidos con el mismo.

Promociona tu evento

Para poder promocionar tu evento de forma rápida aquí tienes 12 ideas geniales para promocionar tu evento

Rentabiliza tu evento

Un evento es rentable si aporta valor: si cubre una necesidad, si te diferencia del resto, si te hace ganar dinero, si disfrutas, si interesa a clientes potenciales,

Diseña una buena estrategia de precios de patrocinios y promociona servicios o productos relacionados con tu evento. Además de crear marca de tu evento, tendrás un modo muy asequible de rentabilizarlo.

Intenta monetizar tu evento de forma efectiva; planificación y financiación es clave para crear una buena red de networking efectiva en el sector de eventos.

Aquí tienes reunido un pequeño resumen en esta infografía:

Descubre cómo aumentar la asistencia a tu evento - Infografía

Y hasta aquí las ideas para conseguir más asistencia a tu evento. Puedes dejar un comentario con tus métodos para conseguir más publico interesado en asistir a tu evento.

Organiza Eventos con éxito: la guía básica

ORGANIZA EVENTOS CON EXITO - BANNER 2

¿Sabes cómo vas a organizar tu próximo evento? ¿Conoces las claves para hacerlo con éxito?

Saber cómo organizar eventos y conocer las claves para hacerlo es una parte muy importante en tu estrategia y planificación de tu evento.

Si vas a organizar un evento (o estás ya en ello) piensa en estas sencillas claves, que te ayudarán a hacerlo:

PLANIFICA TU EVENTO

Es necesario tener clara tu estrategia para planificar y organizar el evento:

Objetivos: para qué se realiza el evento.

Define y busca tu target, el público al que te diriges.

Busca el lugar y fecha de celebración adecuada.

Diseña una propuesta de organización y planificación realista del evento.

Establece un presupuesto acorde al evento.

Organiza las tareas del equipo humano: proveedores, equipo organizador, ponentes, asistentes, patrocinadores, etc. Intenta involucrar a influencers, que ayuden en la tarea de hacer difusión del evento.

Promociona tu evento y consigue crear expectativa e interés para asistir al mismo. Aquí tienes algunos recursos geniales para promocionar tu evento.

Utiliza la tecnología para que tu evento sea un éxito.

Activa tu creatividad para que tu evento sea una experiencia inolvidable. Cuida al máximo todos los detalles para que tu evento sea recordado.

Analiza los resultados, realiza un informe lo más completo posible para informar a los organizadores, ponentes y patrocinadores del evento.

APROVECHA LA TECNOLOGÍA

  • GESTIÓN ONLINE Usa una plataforma completa para la gestión del evento.

Facilita la compra de entradas.

Ofrece distintos medios de pago y promociones.

Utiliza una app para agilizar las acreditaciones.

Crea una web/app para el evento, que sea intuitiva y que facilite la información en tiempo real.

  • DIFUSIÓN DEL EVENTO Utiliza redes sociales antes, durante y después del evento.

Elabora un buen plan de comunicación, publicidad y difusión.

Incluye un plan de marketing online, involucra todas tus redes sociales para dar  una amplia difusión dentro del sector interesado en tu evento.

HERRAMIENTAS QUE TODO EVENTPLANNER DEBE CONOCER

Herramientas que todo Eventplanner debe conocer

Aquí tienes algunas de las herramientas básicas, que he utilizado en algunos de los eventos que organizo. Son fáciles de usar y, sobre todo, son muy útiles a la hora de planificar todos los detalles relativos al evento:

Visual planning: Se trata de una solución a medida para la planificación de eventos (o trabajo previo al evento). Con este software optimizarás la gestión de actividades y podrás aumentar la productividad, ya que es una herramienta colaborativa, muy fácil de manejar, flexible y personalizable.

CadmiumCD: es una app que se podría llamar “todo incluido” para planificar y organizar tu evento. Este software de gestión de eventos permite compartir contenido de conferencias o expositores, vender más patrocinios o stands, crear plataforma en la nube, gestiona datos de asistentes y ponentes, genera vídeos para editar, etc.

Eventbrite: es una aplicación para la gestión integral de eventos: incluir detalles del evento, crear las entradas en la plataforma de pago, crear formularios de datos de asistentes, enviar invitaciones al evento entre tus contactos, descargar bases de datos de ponentes, asistentes y patrocinadores, entre otras posibilidades de gestión.

Es muy sencilla de usar, puedes comprobarlo en este breve vídeo “¿Cómo funciona Eventbrite? Paso a paso lo que te permite hacer nuestra tecnología”

Whovacon esta aplicación lograrás involucrar a los asistentes al evento de manera efectiva y ahorrarás tiempo en la logística, ya que te permite hacer el registro online, planificar marketing de tu evento de manera bastante sencilla. Dispone de un tutorial, que puede ser de utilidad para ver su funcionamiento.

SlideDog: te permite combinar Powerpoints, PDF, Presis y una gran cantidad de tipos de archivos en una única lista de reproducción. Esto es importante para que los organizadores de eventos podamos tener los diferentes archivos a mano y hace que mejoren las presentaciones.

Grip: esta aplicación facilita el networking del evento, con una interfaz muy intuitiva. Crea comunidades alrededor de eventos, creando experiencias de networking entre ellos, facilitando el uso de Linkedin o Facebook para ello, posibilitando programar reuniones para el evento, obteniendo recomendaciones, etc. Permite hacer negocios y guardar valiosos detalles de cada contacto.

MONITORIZA TU EVENTO

Para obtener una buena medición de resultados (el famoso ROI que tenemos en cada informe de resultados del evento) es necesario controlar antes, durante y después del evento los siguientes factores:

OBJETIVOS

Antes del evento:

Confirmación de asistentes.

Conseguir más visibilidad del evento.

Durante el evento:

Información en tiempo real en streaming.

Visibilidad e interacción en redes sociales.

Después del evento:

Informe de resultados y ROI del evento.

Impacto en la reputación o marca del evento.

TEMAS      

Antes del evento:

Consolidar el evento o marca/empresa del evento.

Crear hashtags del eventos, marca, ponentes, influencers y patrocinadores.

Durante el evento:

Difusión de ponencias, contenido y actividades.

Publicación en redes sociales de ponencias y publicidad.

Después del evento:

Consolidar la imagen de la marca/evento.

Publicar contenido de las ponencias.

Difusión del contenido entre target y patrocinadores.

MENCIONES   

Antes del evento:

Es importante localizar promotores y  patrocinadores para informar de la idea del evento, involucrarles difundan todo ello.

Durante el evento:

Métricas de la actividad de tu target y de los ponentes o participantes en tiempo real.

Después del evento:

Informe de número de asistentes al evento.

Informe de menciones en las distintas redes sociales y en medios de comunicación.

Informe de toda la difusión y alcance del evento dentro del sector, de los patrocinadores y del target.

Y hasta aquí el resumen de ideas básicas para planificar y organizar tu evento con éxito. Espero tus comentarios o los recursos o ideas, que desees añadir.

 

 

 

CHECKLIST PARA ORGANIZAR TU EVENTO

Checklist para organizar tu evento

Planificar y organizar un evento puede convertirse en una tarea compleja, que requiere tiempo y disciplina para que no se te escape ningún detalle. Para que lleves a cabo esta tarea, aquí tienes este checklist básico para que tu evento sea perfecto:

3 a 6 meses antes

  1. Elige el tema de tu evento y el número de personas que esperas que asistan.
  2. Elige el espacio que necesitas y planifica bien accesos, coffee-breaks, catering, equipos audiovisuales, etc.
  3. Define claramente la agenda del evento, las fechas clave y los deadline.
  4. Crea un presupuesto inicial con todos los servicios, materiales y logística necesarios para el correcto desarrollo del evento.
  5. Identifica los posibles patrocinadores para tu evento.
  6. Invita a los ponentes.

2 meses antes

  1. Confirma la asistencia de ponentes al evento.
  2. Contacta con patrocinadores para dar información sobre las ventajas de colaborar con tu evento.
  3. Selecciona la logística: medios de transporte, catering, gestión de espacios, audiovisuales, etc.
  4. Recopila contactos en los medios de comunicación para invitarles.

1 mes antes

  1. Contacta con los ponentes para hablar sobre fechas, schedule y sus presentaciones.
  2. Haz un calendario de trabajo con sus tiempos y plazos.
  3. Crea un cronograma con las ponencias y actividades durante el evento.
  4. Promociona tu evento. Aprovecha todos los medios de los que dispongas y redes sociales.

15 días antes

  1. Asigna tareas a cada miembro del equipo: coordinadores, encargados del registro, encargados de recepción de ponentes o de comunicación con los medios y manager de redes sociales.
  2. Prepara la documentación y los detalles para los invitados al evento.
  3. Confirma por email o teléfono todas las reservas de espacios, alojamientos, desplazamientos y logística.

7 días antes

  1. Elabora una checklist con todos los detalles a tener en cuenta del evento.
  2. Habla con los medios de comunicación y envíales un dosier con los contenidos y ponentes, que participan
  3. Confirma el listado de participantes y asistentes, así como los colaboradores y encargados de la logística.
  4. Imprime la agenda de ponencias, charlas y actividades.
  5. Redacta una nota de prensa para enviar a los medios el día antes del evento.
  6. Indica todos los detalles a cada ponente sobre desplazamiento, alojamiento, duración de su ponencia o charla y la persona que les recibirá.
  7. Ten listas todas las acreditaciones del evento.
  8. Lleva todos los materiales al lugar de celebración de las ponencias y actividades.

El día D

  1. Asegúrate de llegar con tiempo suficiente al lugar de celebración del evento, para confirmar que todo está correcto.
  2. Confirma las tareas con cada persona de tu equipo
  3. Verifica listado de asistentes, listado de ponentes y que los carteles e indicadores están correctamente ubicados.
  4. Actualiza redes sociales y publica fotos y contenido en tiempo real.

Después del evento

  1. Elabora un resumen y datos de evaluación del evento, grado de satisfacción de asistentes y ponente.
  2. Monitoriza resultados en tus redes sociales con programas como Hootsuite o Tweetdeck. Es un buen feedback y te abre las puertas para futuras colaboraciones.
  3. Reúne a tu equipo de trabajo y evalúa el impacto del evento en el sector, si ha funcionado como se esperaba, qué se puede mejorar, cómo publicar noticias de los resultados en redes sociales y medios de comunicación, etc.
  4. Revisa facturas y pagos pendientes a proveedores o servicios del evento.
  5. No olvides enviar notas o emails de agradecimiento a ponentes, patrocinadores o miembros del equipo.

Este es un resumen del cronograma del ckecklist para tu evento:

Checklist para organizar eventos

 

Si tienes algún dato más para añadir a esta checklist, estoy encantada de comentarlo contigo.

12 recursos geniales para promocionar tu evento

12 ideas geniales para promocionar tu evento

Quieres promocionar tu evento y te planteas cómo empezar. La verdad es tod@s hemos pasado por eso y nos hemos planteado cómo empezar a promocionar nuestro evento.

Siempre hay ideas por las que empezar y que son muy útiles: usa imágenes originales y descriptivas, crea contenidos creativos, ideas sorprendentes, utiliza herramientas online innovadoras o anuncios online. Mi consejo: innova, sorprende, seduce… El poder de los detalles hace que tu evento se diferencie.

Aquí tienes 12 recursos geniales para empezar a promocionar tu evento:

Diseña una web o blog útil y fácil de usar. Es muy importante que sea una web o blog intuitivo, con información del sector eventos útil, con un aspecto profesional, que refleje tu marca para que consigas confianza de lectores, seguidores, proveedores y asistentes a tu evento.

Crea buen contenido sobre eventos en tu web o blog.  Crea un diseño atractivo, con buenas imágenes e infografías para llamar más la atención. Trata de que tu contenido sea algo único, piensa que menos es más, crea contenido con mensajes sencillos y directos. Tu contenido será en definitiva tu marca.

Incluye tu evento en todos los directorios posibles. Suscríbete a asociaciones u organizaciones profesionales de organización de eventos y a páginas web de proveedores. Aquí tienes algunas de ellas:

Madrid Convention Bureau

logotwitter        logolinkedin

Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos

logotwitter      logofb

Asociación Española de Protocolo

logotwitter      logofb     logoyoutube

Agencias Españolas de Eventos Asociadas

logotwitter     logofb     logolinkedin

Eventoplus

logotwitter     logofb     logolinkedin     logoyoutube     logoinstagram

Eventplanner Spain

logotwitter     logofb     logolinkedin

Si estás buscando conseguir más seguidores para tu web o blog de eventos te recomiendo que eches un vistazo a Trucos para aumentar seguidores en tu blog.

Haz un dossier de presentación de tu evento. Da todos los detalles de tu evento, preséntalo de forma que sea interesante y atraiga a asociaciones, instituciones, empresas patrocinadoras o influencers, diseña tu web o blog de forma interesante y llamativa para atraerlos. Detalla todas las ventajas de asistir o patrocinar tu evento, preséntalo como marca, da valor y reconocimiento dentro del mundo de los eventos.

Ponte en contacto con prensa especializada en el sector de eventos. Da publicidad a tu evento de forma que llame la atención y que los periodistas dedicados a prensa especializada en eventos se interesen y escriban sobre tu evento.

Piensa siempre en los pequeños detalles. Crea un logo distintivo para tu evento e intenta hacerlo visible en todos los medios online y offline que dispongas. Es importante que uses este logo como distintivo de calidad de tu marca, en este caso del evento, y adaptado a todas las plataformas. Un buen logo siempre crea “imagen corporativa” de tu evento.

Escribe regularmente artículos sobre eventos en tu blog o en blogs invitados. Intenta incluir vídeos o presentaciones originales en tu blog, de esta forma atraerás no sólo por el contenido, sino también por el efecto visual.

Incluso es buena idea intercambiar anuncios o publicidad de tu evento con otras webs o blogs del sector, de este modo puedes obtener más visitas de personas relacionadas con el mundo de los eventos y, por tanto, más posibles asistentes al evento.

Aquí puedes ver una animación con llamativos efectos visuales sobre Claves para organizar tu Evento.

Usa tus perfiles personales y de empresa en Redes Sociales para promocionar tu evento.

Usa tus perfiles personales y de empresa en Redes Sociales para promocionar tu evento

En Facebook puedes usar anuncios para llegar a mayor número de audiencia. En Twitter utiliza un buen hashtag, conversa con tus seguidores de forma constante y usa herramientas para diseñar, programar y viralizar tus tuits (como ClickToTweetVisible Tweets o Hootsuite). Crea comunidad en Google+ para compartir contenido sobre tu evento. Pónselo fácil a tus ponentes e influencers de eventos para que compartan tu contenido en sus propias Redes Sociales. Sube imágenes durante el evento en tus Redes Sociales, hacerlo más visual ayuda a tener mayor difusión.       

Crea una campaña de e-mail marketing.  Haz una lista de personas, instituciones y empresas interesadas en tu evento y realiza una newsletter con la información básica del evento para llegar al mayor número posible de público interesado en tu evento. Puedes usar cualquier de las plataformas disponibles para ello Mailchimp o MailDirector.

Intenta también una campaña en Google Adwords de PPC (Pago Por Clic), con una campaña pequeña conseguirás llegar a más público objetivo interesado en asistir o patrocinar tu evento. Otro sistema de promoción son las Landing Page (páginas de aterrizaje, mi herramienta favorita para crearlas es LeadPages), intenta que sea clara y concisa, con botones de Call-To-Action (llamadas a la acción, crea tus propios botones con Button Optimizer) de acceso directo al patrocinio o inscripción del evento, de forma que se consiga más tráfico dirigido a tu web o blog.

Organiza un programa de fidelización para los suscriptores a tu web o blog, así como a los asistentes al evento. Eso te ayudará a conocer mejor a tus suscriptores, a tener un buen feedback del evento al que han asistido y conseguir afianzar relaciones sociales con ellos, así como a garantizar un seguimiento de tus actividades o eventos posteriores por parte de asistentes y empresas patrocinadoras.

Promociona tu evento en ferias o reuniones del sector. Llegarás a más posibles asistentes y patrocinadores de tu evento, el networking puede ser tremendamente útil.

Personaliza los agradecimientos a proveedores, ponentes o participantes en el evento. Permiten más difusión y así se fortalece la imagen de marca. Crear un buen ambiente en tu evento hará que tenga más posibilidades de volver a celebrarse, crezca en número de asistentes y consiga posicionarse como referente en el sector.

¿Y a tú qué recursos utilizar para planificar tu evento? Me encantará que me dejes algún comentario con tus ideas.

 

Cómo crear una estrategia en redes sociales para promocionar tu evento

Estrategias en RRSS para promocionar tu Evento

¿Sabes por qué es necesario tener una estrategia en redes sociales para tu evento?

Cuando hayas decidido si tu evento estará o no en redes sociales, tienes que dedicarle tiempo de planificación, esfuerzo, creatividad y muuucho trabajo. Hasta que se ponga en marcha, tu estrategia podría resumirse así:

Un objetivo sin un plan sólo es un deseo.

No es necesario utilizar y estar en todas las redes sociales, es mejor solo en aquellas en las que se encuentre tu público objetivo, las personas a las que les interesa tu evento. Cada red social tiene unas necesidades especiales y recuerda que, si tu tiempo es limitado, no es necesario tener presencia en todas, te recomiendo como máximo en 2 redes sociales, con las que puedas interactuar con tu comunidad virtual.

Antes de comenzar hay algo que deberías tener muy en cuenta:

No se deben usar las diferentes Redes Sociales de igual manera.

Instagram - estrategia redes sociales

Cuando quieres publicar una foto en Instagram, como en la imagen superior, puedes publicarla al mismo tiempo en Facebook y Twitter, pero no debes olvidar que en Instagram no hay límite de caracteres y puedes usar hashtags; Twitter tiene límite de 280 caracteres (recién ampliados) y las fotos que vienen de Instagram no quedan visibles; en Facebook los hashtags prácticamente no se usan, por lo que el texto queda invisible entre ellos y no interesa.

Por ello no te aconsejo publicar en las 3 redes sociales al mismo tiempo, es mejor que el mensaje aparezca en cada red con su texto y forma adecuada.

Para crear una buena estrategia en redes sociales debes tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. Empieza con un buen Briefing

Empieza con un buen Briefing

Un buen punto de partida para tu estrategia en redes sociales es elaborar un buen Briefing de tu evento o análisis previo de necesidades y objetivos:

¿Quién soy y qué hago?

Para diseñar una buena estrategia en redes sociales tienes que realizar un estudio de todo aquello que rodee al evento, cuál es el público al que diriges tu evento, qué imagen quieres que se vea de él en internet, las formas de contacto post-evento para fidelizar a tus seguidores.

Es necesario que definas unos objetivos específicos y realistas con los que puedas conseguir metas importantes como:

  • Dar a conocer y promocionar tu evento en redes sociales.
  • Aumentar y fidelizar tu target.
  • Conseguir un networking efectivo en el sector de eventos.
  • Lograr un ROI (retorno de la inversión) adecuado.

Si los objetivos son coherentes y están bien planteados, serán la mejor base para organizar y desarrollar el evento. Es muy importante tener claro para qué se organiza, qué se pretende conseguir, el tipo de evento que quieres celebrar, el lugar y la fecha adecuados, personas que asisten, como presentar y tratar el contenido, etc. Intenta alcanzar los objetivos de forma creativa y así los resultados siempre serán mejores.

  1. Escucha activa a tu target

Escucha activa a tu target

Si quieres que tu estrategia tenga éxito, es muy importante analizar la situación actual de tu marca en redes sociales y lo que hace la competencia, ver el tipo de publicaciones que comparte, la frecuencia con que lo hace, cómo responden sus seguidores, etc. La escucha de tu público conlleva mucho tiempo, pero sin duda te indica hacia dónde tienes que enfocarte y te ofrece muchas ventajas, entre ellas:

  • Conocer los puntos fuertes y débiles de tu marca.
  • Aportar contenido de tu evento relevante y efectivo para tu público.
  • Conocer más a tus seguidores analizando su opinión, su comportamiento, sus intereses, sus respuestas, etc…
  • Conocer la reputación online de tu marca, cómo se valora tu evento, la trascendencia y difusión que se da sobre él. 
  1. Estrategia de creación de marca de tu evento

Planea la información de tu marca de forma que se pueda entender fácilmente y que el mensaje y el contenido llegue de forma eficaz.

Que-Como-Por que-Quien-Donde 7

Con el nombre de la marca se persigue conocer:

  • Qué se está hablando de la marca.

Un contenido interesante, útil y fácilmente aplicable hará más relevante la marca de tu evento.

  • Cómo se habla de la marca.

Cómo hacer llegar el mensaje a tu público objetivo es la base de tu estrategia de marca. Tienes que conocerla, investigar lo que quiere, aportar contenido de valor y dárselo. Tu objetivo es que tu marca se convierta en imprescindible para ellos.

  • Por qué se habla de la marca.

Hay que averiguar si lo que cuentas es útil para los usuarios, las razones por las que eligen tu marca, el contenido de calidad que hay que aportarles para que te elijan a ti.

  • Quién habla de la marca.

Presenta tu marca, quién eres y qué te hace destacar en el sector eventos.

Es muy importante buscar las personas a quién te diriges, los que se interesan por tu marca. Escucha a tu comunidad para saber el comportamiento, intereses y necesidades que tienen y crea el mensaje apropiado para llegar a ellos.

  • Dónde hablan de tu marca.

Elige el canal apropiado para distribuir tu objetivo: redes sociales, vídeos en youtube, un post, una infografía, etc. Conseguir llegar al público objetivo a través del mejor canal y que el contenido de tu marca se haga llegar por los canales adecuados.

  • Cuándo se habla de la marca.

Detecta en qué momento tu público está más receptivo para hacerles llegar tu mensaje en la franja horaria más efectiva.

Si quieres saber un poco más sobre estrategia de creación de marca, puedes ver más en esta Guía básica para crear marca de tu evento

  1. Define tu marca en Redes Sociales

Lo realmente importante del uso de las redes sociales para tu marca es tener un buen plan de comunicación en redes sociales: saber cómo actuar, qué publicar, cómo generar interacción entre los usuarios y tu marca, crear valor añadido que genere interés… Todo debes planificarlo y analizarlo previamente para optimizarlo y conseguir los mejores resultados para tu marca en redes sociales.

Dependiendo el tipo de contenido que se quiera comunicar a los seguidores se utilizan distintos canales: página web, blogs (propios o como autor invitado), email, publicidad online o medios de comunicación y redes sociales.

FACEBOOK

No publiques por publicar, ofrece contenido de valor para tu público. Es muy importante cuidar el aspecto visual en el perfil, subir diseños propios, bonitos, creativos y que aporten valor a tu marca. Puedes aprovechar el todo de comunicación emotiva para crear mayor cercanía con tu audiencia.

Facebook es ideal para conectar con clientes potenciales (en su Facebook de empresa) o fidelizar clientes a través de grupos. Es bueno que revises tus analíticas y publiques en horas en las que obtengas mayor exposición. Muy importante: contesta los comentarios siempre uno por uno, conseguirás mejor imagen de tu marca y mayor interacción.

 LINKEDIN

Esta es la red social orientada a construir redes profesionales con intereses comunes y al B2B. Se trata de una red muy útil si estás buscando trabajo o para empresas que buscan trabajadores o clientes. Intenta utilizar una forma de comunicarte profesional, pero cercana, para hacer networking y potenciar las relaciones comerciales de tu marca.

Linkedin es mucho más que poner tu CV online, es un modo de tener tu agenda profesional actualizada, te permite hacer grupos con mismos intereses de negocio o hacer networking muy selectivo y aparecer en búsquedas de personas interesadas en tu perfil o marca.

Es importante que cuides tu perfil, así como la información que compartes, ya que es la forma de marcar la diferencia y que destaques en esta red social.

TWITTER

Twitter te  permite una comunicación directa entre los usuarios y la marca, por eso cada vez más equipos de atención al cliente utilizan este medio para contactar con sus clientes y resolver dudas.

Permite contestar en tiempo real, usar listas para segmentar información sobre tus seguidores, utilizar mensajes directos para ofrecer un servicio más personalizado de tu marca a usuarios o conseguir potenciales seguidores, programar tus tuits para tener presencia online en el timing que más te interese.

Optimiza las imágenes que usas y tus tuits para conseguir más clics, analiza las estadísticas para medir el impacto de tus tuits e interactúa con tu audiencia. Esta red es muy flexible y te permitirá un gran alcance para la marca de tu evento.

INSTAGRAM

Instagram es una red social divertida y visual, enfocada a subir y tratar imágenes con diferentes filtros, dándole así un toque profesional a las fotos.

Gran parte de su éxito se debe a que facilita crear comunidad fiel a una marca y crear engagement entre los usuarios con gustos afines.

Te recomiendo que cuides la presentación de tu perfil, tu imagen o la de tu marca es muy importante, sube imágenes de calidad que lo complemente. Imprescindible: añade tu página web en tu presentación, atraerá público interesado en la marca de tu evento. Es muy importante actualizar tu perfil a diario e interactuar con tus seguidores.

GOOGLE +

Google + te permitirá posicionar y dar más visibilidad en Google a la marca de tu evento. Para ello, al igual que hace Twitter con las listas, usa los círculos para monitorizar conversaciones, el botón +1 para dar más visibilidad a tu publicación, los Hangouts para tener videoconferencias en grupo o webinarios con los que dar aún más relevancia a tu evento.

Es importante a nivel de posicionamiento y de crear una comunidad afín a tu marca, muy similar al de otras redes sociales como Linkedin o Facebook.

Google + integra otros servicios, como Youtube o Gmail, potenciando así la interacción de los servicios de Google en su beneficio y ayudando a tu marca al posicionamiento y la visibilidad que Google ofrece. Es una manera muy innovadora y trasversal de utilizar todos los servicios de Google en uno puestos en función de la marca de tu evento.

PINTEREST

Pinterest es una red social llena de ideas inspiradoras. La gente utiliza Pinterest para descubrir y guardar ideas representadas como un Pin, que incluye una imagen, una descripción o un enlace. Te recomiendo un truco: cuando subas un pin crea una descripción única, que incluya la palabra clave que quieras destacar, verás cómo posiciona mucho mejor.

Intenta publicar tardes, noches o fines de semana, ya que los usuarios de Pinterest están mucho más activos en esa franja horaria. Tanto personas como empresas aportan contenido a esta red social. En el caso de las marcas crean Pines para resaltar productos, aumentar ventas o simplemente fortalecer su identidad de marca entre sus usuarios.

  1. Planifica y publica contenido de calidad

Planifica y publica contenidos de calidad

Una estrategia en redes sociales conlleva la publicación de distintos tipos de contenidos en cada red social. Lo primero es buscar una idea fresca, clara, potente y creativa, definir los tipos de contenidos de valor para tus usuarios y preparar un calendario editorial con la frecuencia de publicación del contenido.

Crea una web del evento con sus propios perfiles de redes sociales, crea un lugar atractivo en el que tus seguidores deseen entrar de forma recurrente para recibir información detallada y de calidad. Busca un #hashtag de impacto para tu evento, que sea conciso y fácil de recordar. Aquí tienes un montón de ideas para que puedas crear fácilmente un hashtag para tu evento.

Con una buena planificación de publicación de contenido podrá optimizar esfuerzo para llegar a tu objetivo en redes sociales.

  1. Lanza tu estrategia en redes sociales

Llegado a este punto, solo te queda lanzar tu estrategia y medir resultados de principio a fin:

  • Aumento de comunidad online – Nuevos seguidores en las redes sociales.
  • Provoca curiosidad por tu evento – Genera expectativa de tu evento en redes sociales, que tus usuarios deseen ir.
  • Venta de tus productos o servicios – Ventas realizadas como respuesta a tu estrategia.
  • Fidelización de tu comunidad – Usuarios o seguidores de tu marca que han hecho comentarios, me gusta, retuits, respuestas, menciones, etc… Fomenta la participación.
  • Mejorar la satisfacción de los usuarios– incremento de sentimiento positivo del servicio ofrecido a los seguidores y de la marca en general.

Yo siempre recomiendo que la medición de resultados se haga con frecuencia para ir viendo qué efectividad está teniendo la estrategia empleada. Toda la información recopilada sobre resultados se presenta en un informe al cliente, que contenga conclusiones y mejoras prácticas para futuras estrategias.

 

Mi consejo: Si quieres estar al día en redes sociales, porque los cambios son frecuentes, sigue tendencias, gustos de tus seguidores, evolución de la tecnología, etc. Tus eventos conseguirán más difusión online, llegarás a un target más interesante para tu marca y lograrás los objetivos propuestos.

¿Qué estrategia de redes sociales sigues para tu evento? Espero tus comentarios y así compartimos experiencias de nuestros eventos.

 

Guía Básica para crear Marca de tu Evento

 

Guía Crea tu Marca en Redes Sociales

¿Quieres crear marca de tu Evento y llegar a ser un referente en el sector?

Me imagino que tu respuesta es SIIII, pues toma nota de todo lo que el Branding puede hacer por tu Evento.

¿Sabes algo acerca del Branding?

El Branding es el proceso de hacer y construir una Marca, darla a conocer y posicionarla como referente dentro de su sector diferenciándola de la competencia.

Independientemente de que quieras crear Branding Personal o para tu Evento, creando Marca aportas valor a tu contenido y, a la vez, generas confianza en tu audiencia, lo que por supuesto también ayuda a posicionarte en el sector eventual.

¿Qué es Marca de tu Evento?

Conseguir dejar huella de tu Evento en tu público, y que lo recuerden como algo especial y diferente, es el mayor logro que puedes conseguir en el proceso de creación de la Marca de tu Evento.

Branding para Eventos
Crear Marca de tu Evento consiste en gestionar el Evento como una Marca, que destaque por el conocimiento de valor que aporta y lo que lo diferencia de su competencia, para posicionarlo como un referente del sector.

Los Eventos son una forma excelente de hacer networking, tenlo muy en cuenta a la hora de crear tu Marca.

Importancia de la Estrategia de Marca de tu Evento

El objetivo de crear una Marca de tu Evento no es otro que dejar de ser uno más, que aporte un valor y una experiencia única, convirtiéndolo en una experiencia de Branding inolvidable para tod@s.

¿Sabes por qué es importante crear una Estrategia de Marca de tu Evento?

Aquí tienes la base para planificar una estrategia de éxito para tu Evento:

• ¿Qué crear?
Una Marca para tu Evento, un valor añadido, que deje huella en tus seguidores.

• ¿Cómo crear?
La mejor forma de crear Marca de tu Evento es a través de un Plan de Marketing para el Evento: análisis del evento, público objetivo al que se dirige, marcar los objetivos planificando estrategias y líneas de acción para conseguirlos, respetar los plazos y fechas del evento, difusión offline/online del evento y medir resultados.

• ¿Dónde crear?
Es muy importante que el lugar de celebración del Evento sea acorte al mismo para conseguir diferenciarlo. Un espacio único hará que la experiencia del Evento sea inolvidable, consiga el reconocimiento esperado y se convierta en referente dentro de la profesión.

• ¿Para quién crear?
Tu público objetivo, tus seguidores, es una de las cosas que más debes cuidar para que la experiencia del Evento sea única, que les cree un vínculo, una emoción que ayude a crear Marca de él.

Ventajas de crear Marca de tu Evento

Toma nota de todas las ventajas que te supondrán crear tu propia Marca de tu Evento:

Crear marca de tu evento

Cómo crear Marca de tu Evento

Cualquiera de nosotr@s puede crear Marca de su evento. Para crear la mejor experiencia de Marca para la audiencia simplemente se requiere invertir tiempo, paciencia, planificación, mucha constancia y creatividad para ofrecer un Evento innovador, diferente y que sorprenda.

Pasos para crear Marca de tu Evento:

1. Nombra tu Evento
Destaca sobre otr@s, se creativ@. Busca un nombre llamativo, breve, conciso, ya que hará que te recuerden más fácilmente y que transmita la idea de forma más clara.

2. Diseña un logo
Intenta que sea un diseño sencillo a la vez que diferenciador, que provoque impacto en tus seguidores.

3. Crea un eslogan original
Eso hará posible que recuerden tu Evento como Marca. Si es posible, que sea corto e impactante, así conseguirás que transmita más el mensaje.

4. Crea tu web/blog
Es importante que sea una web sencilla, intuitiva, de fácil acceso a la información y que llame la atención. Te permitirá enviar invitaciones por email, que los invitados confirmen su asistencia, compartir en redes sociales, etc.

Te recomiendo que elijas un nombre corto para el dominio, seguido de .com o .es, y que uses palabras clave en la descripción de la web/blog para poder posicionarla mejor en el sector de eventos.

Intenta utilizar el mismo nombre de la web para tus redes sociales, así da una imagen de Marca más consistente y fiable.

Si quiere conocer algún consejo más sobre ello, puedes leer Los 7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento

5. Identifica el valor añadido
Realiza un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades), busca los puntos fuertes de tu Evento y aprovéchalos para conseguir diferenciarte de los profesionales del sector.

Planifica tu estrategia: genera expectativas, comunica, fija tu esfuerzo en conseguir contenido que sientan como creado especialmente para tus seguidores.

6. Crea una experiencia inolvidable
Todo lo que rodea tu Evento transmite (invitaciones, expositores, decoración, etc), benefíciate de ello para dar una imagen de Marca consistente. Si consigues que tu Evento sea inolvidable, crearás una vinculación personal de la audiencia con el Evento, con la Marca que estás creando, fidelizarás y harás que tu público se implique ofreciéndoles un Evento de calidad, que sientan como útil y que deseen compartir. Crea un sentido de exclusividad.

Se creativ@, sorprende y conseguirás más interacción.

Si tienes alguna idea más, que funcione en tus eventos, será un placer leer tus comentarios.