CHECKLIST PARA ORGANIZAR TU EVENTO

Checklist para organizar tu evento

Planificar y organizar un evento puede convertirse en una tarea compleja, que requiere tiempo y disciplina para que no se te escape ningún detalle. Para que lleves a cabo esta tarea, aquí tienes este checklist básico para que tu evento sea perfecto:

3 a 6 meses antes

  1. Elige el tema de tu evento y el número de personas que esperas que asistan.
  2. Elige el espacio que necesitas y planifica bien accesos, coffee-breaks, catering, equipos audiovisuales, etc.
  3. Define claramente la agenda del evento, las fechas clave y los deadline.
  4. Crea un presupuesto inicial con todos los servicios, materiales y logística necesarios para el correcto desarrollo del evento.
  5. Identifica los posibles patrocinadores para tu evento.
  6. Invita a los ponentes.

2 meses antes

  1. Confirma la asistencia de ponentes al evento.
  2. Contacta con patrocinadores para dar información sobre las ventajas de colaborar con tu evento.
  3. Selecciona la logística: medios de transporte, catering, gestión de espacios, audiovisuales, etc.
  4. Recopila contactos en los medios de comunicación para invitarles.

1 mes antes

  1. Contacta con los ponentes para hablar sobre fechas, schedule y sus presentaciones.
  2. Haz un calendario de trabajo con sus tiempos y plazos.
  3. Crea un cronograma con las ponencias y actividades durante el evento.
  4. Promociona tu evento. Aprovecha todos los medios de los que dispongas y redes sociales.

15 días antes

  1. Asigna tareas a cada miembro del equipo: coordinadores, encargados del registro, encargados de recepción de ponentes o de comunicación con los medios y manager de redes sociales.
  2. Prepara la documentación y los detalles para los invitados al evento.
  3. Confirma por email o teléfono todas las reservas de espacios, alojamientos, desplazamientos y logística.

7 días antes

  1. Elabora una checklist con todos los detalles a tener en cuenta del evento.
  2. Habla con los medios de comunicación y envíales un dosier con los contenidos y ponentes, que participan
  3. Confirma el listado de participantes y asistentes, así como los colaboradores y encargados de la logística.
  4. Imprime la agenda de ponencias, charlas y actividades.
  5. Redacta una nota de prensa para enviar a los medios el día antes del evento.
  6. Indica todos los detalles a cada ponente sobre desplazamiento, alojamiento, duración de su ponencia o charla y la persona que les recibirá.
  7. Ten listas todas las acreditaciones del evento.
  8. Lleva todos los materiales al lugar de celebración de las ponencias y actividades.

El día D

  1. Asegúrate de llegar con tiempo suficiente al lugar de celebración del evento, para confirmar que todo está correcto.
  2. Confirma las tareas con cada persona de tu equipo
  3. Verifica listado de asistentes, listado de ponentes y que los carteles e indicadores están correctamente ubicados.
  4. Actualiza redes sociales y publica fotos y contenido en tiempo real.

Después del evento

  1. Elabora un resumen y datos de evaluación del evento, grado de satisfacción de asistentes y ponente.
  2. Monitoriza resultados en tus redes sociales con programas como Hootsuite o Tweetdeck. Es un buen feedback y te abre las puertas para futuras colaboraciones.
  3. Reúne a tu equipo de trabajo y evalúa el impacto del evento en el sector, si ha funcionado como se esperaba, qué se puede mejorar, cómo publicar noticias de los resultados en redes sociales y medios de comunicación, etc.
  4. Revisa facturas y pagos pendientes a proveedores o servicios del evento.
  5. No olvides enviar notas o emails de agradecimiento a ponentes, patrocinadores o miembros del equipo.

Este es un resumen del cronograma del ckecklist para tu evento:

Checklist para organizar eventos

 

Si tienes algún dato más para añadir a esta checklist, estoy encantada de comentarlo contigo.

12 recursos geniales para promocionar tu evento

12 ideas geniales para promocionar tu evento

Quieres promocionar tu evento y te planteas cómo empezar. La verdad es tod@s hemos pasado por eso y nos hemos planteado cómo empezar a promocionar nuestro evento.

Siempre hay ideas por las que empezar y que son muy útiles: usa imágenes originales y descriptivas, crea contenidos creativos, ideas sorprendentes, utiliza herramientas online innovadoras o anuncios online. Mi consejo: innova, sorprende, seduce… El poder de los detalles hace que tu evento se diferencie.

Aquí tienes 12 recursos geniales para empezar a promocionar tu evento:

Diseña una web o blog útil y fácil de usar. Es muy importante que sea una web o blog intuitivo, con información del sector eventos útil, con un aspecto profesional, que refleje tu marca para que consigas confianza de lectores, seguidores, proveedores y asistentes a tu evento.

Crea buen contenido sobre eventos en tu web o blog.  Crea un diseño atractivo, con buenas imágenes e infografías para llamar más la atención. Trata de que tu contenido sea algo único, piensa que menos es más, crea contenido con mensajes sencillos y directos. Tu contenido será en definitiva tu marca.

Incluye tu evento en todos los directorios posibles. Suscríbete a asociaciones u organizaciones profesionales de organización de eventos y a páginas web de proveedores. Aquí tienes algunas de ellas:

Madrid Convention Bureau

logotwitter        logolinkedin

Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos

logotwitter      logofb

Asociación Española de Protocolo

logotwitter      logofb     logoyoutube

Agencias Españolas de Eventos Asociadas

logotwitter     logofb     logolinkedin

Eventoplus

logotwitter     logofb     logolinkedin     logoyoutube     logoinstagram

Eventplanner Spain

logotwitter     logofb     logolinkedin

Si estás buscando conseguir más seguidores para tu web o blog de eventos te recomiendo que eches un vistazo a Trucos para aumentar seguidores en tu blog.

Haz un dossier de presentación de tu evento. Da todos los detalles de tu evento, preséntalo de forma que sea interesante y atraiga a asociaciones, instituciones, empresas patrocinadoras o influencers, diseña tu web o blog de forma interesante y llamativa para atraerlos. Detalla todas las ventajas de asistir o patrocinar tu evento, preséntalo como marca, da valor y reconocimiento dentro del mundo de los eventos.

Ponte en contacto con prensa especializada en el sector de eventos. Da publicidad a tu evento de forma que llame la atención y que los periodistas dedicados a prensa especializada en eventos se interesen y escriban sobre tu evento.

Piensa siempre en los pequeños detalles. Crea un logo distintivo para tu evento e intenta hacerlo visible en todos los medios online y offline que dispongas. Es importante que uses este logo como distintivo de calidad de tu marca, en este caso del evento, y adaptado a todas las plataformas. Un buen logo siempre crea “imagen corporativa” de tu evento.

Escribe regularmente artículos sobre eventos en tu blog o en blogs invitados. Intenta incluir vídeos o presentaciones originales en tu blog, de esta forma atraerás no sólo por el contenido, sino también por el efecto visual.

Incluso es buena idea intercambiar anuncios o publicidad de tu evento con otras webs o blogs del sector, de este modo puedes obtener más visitas de personas relacionadas con el mundo de los eventos y, por tanto, más posibles asistentes al evento.

Aquí puedes ver una animación con llamativos efectos visuales sobre Claves para organizar tu Evento.

Usa tus perfiles personales y de empresa en Redes Sociales para promocionar tu evento.

Usa tus perfiles personales y de empresa en Redes Sociales para promocionar tu evento

En Facebook puedes usar anuncios para llegar a mayor número de audiencia. En Twitter utiliza un buen hashtag, conversa con tus seguidores de forma constante y usa herramientas para diseñar, programar y viralizar tus tuits (como ClickToTweetVisible Tweets o Hootsuite). Crea comunidad en Google+ para compartir contenido sobre tu evento. Pónselo fácil a tus ponentes e influencers de eventos para que compartan tu contenido en sus propias Redes Sociales. Sube imágenes durante el evento en tus Redes Sociales, hacerlo más visual ayuda a tener mayor difusión.       

Crea una campaña de e-mail marketing.  Haz una lista de personas, instituciones y empresas interesadas en tu evento y realiza una newsletter con la información básica del evento para llegar al mayor número posible de público interesado en tu evento. Puedes usar cualquier de las plataformas disponibles para ello Mailchimp o MailDirector.

Intenta también una campaña en Google Adwords de PPC (Pago Por Clic), con una campaña pequeña conseguirás llegar a más público objetivo interesado en asistir o patrocinar tu evento. Otro sistema de promoción son las Landing Page (páginas de aterrizaje, mi herramienta favorita para crearlas es LeadPages), intenta que sea clara y concisa, con botones de Call-To-Action (llamadas a la acción, crea tus propios botones con Button Optimizer) de acceso directo al patrocinio o inscripción del evento, de forma que se consiga más tráfico dirigido a tu web o blog.

Organiza un programa de fidelización para los suscriptores a tu web o blog, así como a los asistentes al evento. Eso te ayudará a conocer mejor a tus suscriptores, a tener un buen feedback del evento al que han asistido y conseguir afianzar relaciones sociales con ellos, así como a garantizar un seguimiento de tus actividades o eventos posteriores por parte de asistentes y empresas patrocinadoras.

Promociona tu evento en ferias o reuniones del sector. Llegarás a más posibles asistentes y patrocinadores de tu evento, el networking puede ser tremendamente útil.

Personaliza los agradecimientos a proveedores, ponentes o participantes en el evento. Permiten más difusión y así se fortalece la imagen de marca. Crear un buen ambiente en tu evento hará que tenga más posibilidades de volver a celebrarse, crezca en número de asistentes y consiga posicionarse como referente en el sector.

¿Y a tú qué recursos utilizar para planificar tu evento? Me encantará que me dejes algún comentario con tus ideas.

 

Cómo crear una estrategia en redes sociales para promocionar tu evento

Estrategias en RRSS para promocionar tu Evento

¿Sabes por qué es necesario tener una estrategia en redes sociales para tu evento?

Cuando hayas decidido si tu evento estará o no en redes sociales, tienes que dedicarle tiempo de planificación, esfuerzo, creatividad y muuucho trabajo. Hasta que se ponga en marcha, tu estrategia podría resumirse así:

Un objetivo sin un plan sólo es un deseo.

No es necesario utilizar y estar en todas las redes sociales, es mejor solo en aquellas en las que se encuentre tu público objetivo, las personas a las que les interesa tu evento. Cada red social tiene unas necesidades especiales y recuerda que, si tu tiempo es limitado, no es necesario tener presencia en todas, te recomiendo como máximo en 2 redes sociales, con las que puedas interactuar con tu comunidad virtual.

Antes de comenzar hay algo que deberías tener muy en cuenta:

No se deben usar las diferentes Redes Sociales de igual manera.

Instagram - estrategia redes sociales

Cuando quieres publicar una foto en Instagram, como en la imagen superior, puedes publicarla al mismo tiempo en Facebook y Twitter, pero no debes olvidar que en Instagram no hay límite de caracteres y puedes usar hashtags; Twitter tiene límite de 280 caracteres (recién ampliados) y las fotos que vienen de Instagram no quedan visibles; en Facebook los hashtags prácticamente no se usan, por lo que el texto queda invisible entre ellos y no interesa.

Por ello no te aconsejo publicar en las 3 redes sociales al mismo tiempo, es mejor que el mensaje aparezca en cada red con su texto y forma adecuada.

Para crear una buena estrategia en redes sociales debes tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. Empieza con un buen Briefing

Empieza con un buen Briefing

Un buen punto de partida para tu estrategia en redes sociales es elaborar un buen Briefing de tu evento o análisis previo de necesidades y objetivos:

¿Quién soy y qué hago?

Para diseñar una buena estrategia en redes sociales tienes que realizar un estudio de todo aquello que rodee al evento, cuál es el público al que diriges tu evento, qué imagen quieres que se vea de él en internet, las formas de contacto post-evento para fidelizar a tus seguidores.

Es necesario que definas unos objetivos específicos y realistas con los que puedas conseguir metas importantes como:

  • Dar a conocer y promocionar tu evento en redes sociales.
  • Aumentar y fidelizar tu target.
  • Conseguir un networking efectivo en el sector de eventos.
  • Lograr un ROI (retorno de la inversión) adecuado.

Si los objetivos son coherentes y están bien planteados, serán la mejor base para organizar y desarrollar el evento. Es muy importante tener claro para qué se organiza, qué se pretende conseguir, el tipo de evento que quieres celebrar, el lugar y la fecha adecuados, personas que asisten, como presentar y tratar el contenido, etc. Intenta alcanzar los objetivos de forma creativa y así los resultados siempre serán mejores.

  1. Escucha activa a tu target

Escucha activa a tu target

Si quieres que tu estrategia tenga éxito, es muy importante analizar la situación actual de tu marca en redes sociales y lo que hace la competencia, ver el tipo de publicaciones que comparte, la frecuencia con que lo hace, cómo responden sus seguidores, etc. La escucha de tu público conlleva mucho tiempo, pero sin duda te indica hacia dónde tienes que enfocarte y te ofrece muchas ventajas, entre ellas:

  • Conocer los puntos fuertes y débiles de tu marca.
  • Aportar contenido de tu evento relevante y efectivo para tu público.
  • Conocer más a tus seguidores analizando su opinión, su comportamiento, sus intereses, sus respuestas, etc…
  • Conocer la reputación online de tu marca, cómo se valora tu evento, la trascendencia y difusión que se da sobre él. 
  1. Estrategia de creación de marca de tu evento

Planea la información de tu marca de forma que se pueda entender fácilmente y que el mensaje y el contenido llegue de forma eficaz.

Que-Como-Por que-Quien-Donde 7

Con el nombre de la marca se persigue conocer:

  • Qué se está hablando de la marca.

Un contenido interesante, útil y fácilmente aplicable hará más relevante la marca de tu evento.

  • Cómo se habla de la marca.

Cómo hacer llegar el mensaje a tu público objetivo es la base de tu estrategia de marca. Tienes que conocerla, investigar lo que quiere, aportar contenido de valor y dárselo. Tu objetivo es que tu marca se convierta en imprescindible para ellos.

  • Por qué se habla de la marca.

Hay que averiguar si lo que cuentas es útil para los usuarios, las razones por las que eligen tu marca, el contenido de calidad que hay que aportarles para que te elijan a ti.

  • Quién habla de la marca.

Presenta tu marca, quién eres y qué te hace destacar en el sector eventos.

Es muy importante buscar las personas a quién te diriges, los que se interesan por tu marca. Escucha a tu comunidad para saber el comportamiento, intereses y necesidades que tienen y crea el mensaje apropiado para llegar a ellos.

  • Dónde hablan de tu marca.

Elige el canal apropiado para distribuir tu objetivo: redes sociales, vídeos en youtube, un post, una infografía, etc. Conseguir llegar al público objetivo a través del mejor canal y que el contenido de tu marca se haga llegar por los canales adecuados.

  • Cuándo se habla de la marca.

Detecta en qué momento tu público está más receptivo para hacerles llegar tu mensaje en la franja horaria más efectiva.

Si quieres saber un poco más sobre estrategia de creación de marca, puedes ver más en esta Guía básica para crear marca de tu evento

  1. Define tu marca en Redes Sociales

Lo realmente importante del uso de las redes sociales para tu marca es tener un buen plan de comunicación en redes sociales: saber cómo actuar, qué publicar, cómo generar interacción entre los usuarios y tu marca, crear valor añadido que genere interés… Todo debes planificarlo y analizarlo previamente para optimizarlo y conseguir los mejores resultados para tu marca en redes sociales.

Dependiendo el tipo de contenido que se quiera comunicar a los seguidores se utilizan distintos canales: página web, blogs (propios o como autor invitado), email, publicidad online o medios de comunicación y redes sociales.

FACEBOOK

No publiques por publicar, ofrece contenido de valor para tu público. Es muy importante cuidar el aspecto visual en el perfil, subir diseños propios, bonitos, creativos y que aporten valor a tu marca. Puedes aprovechar el todo de comunicación emotiva para crear mayor cercanía con tu audiencia.

Facebook es ideal para conectar con clientes potenciales (en su Facebook de empresa) o fidelizar clientes a través de grupos. Es bueno que revises tus analíticas y publiques en horas en las que obtengas mayor exposición. Muy importante: contesta los comentarios siempre uno por uno, conseguirás mejor imagen de tu marca y mayor interacción.

 LINKEDIN

Esta es la red social orientada a construir redes profesionales con intereses comunes y al B2B. Se trata de una red muy útil si estás buscando trabajo o para empresas que buscan trabajadores o clientes. Intenta utilizar una forma de comunicarte profesional, pero cercana, para hacer networking y potenciar las relaciones comerciales de tu marca.

Linkedin es mucho más que poner tu CV online, es un modo de tener tu agenda profesional actualizada, te permite hacer grupos con mismos intereses de negocio o hacer networking muy selectivo y aparecer en búsquedas de personas interesadas en tu perfil o marca.

Es importante que cuides tu perfil, así como la información que compartes, ya que es la forma de marcar la diferencia y que destaques en esta red social.

TWITTER

Twitter te  permite una comunicación directa entre los usuarios y la marca, por eso cada vez más equipos de atención al cliente utilizan este medio para contactar con sus clientes y resolver dudas.

Permite contestar en tiempo real, usar listas para segmentar información sobre tus seguidores, utilizar mensajes directos para ofrecer un servicio más personalizado de tu marca a usuarios o conseguir potenciales seguidores, programar tus tuits para tener presencia online en el timing que más te interese.

Optimiza las imágenes que usas y tus tuits para conseguir más clics, analiza las estadísticas para medir el impacto de tus tuits e interactúa con tu audiencia. Esta red es muy flexible y te permitirá un gran alcance para la marca de tu evento.

INSTAGRAM

Instagram es una red social divertida y visual, enfocada a subir y tratar imágenes con diferentes filtros, dándole así un toque profesional a las fotos.

Gran parte de su éxito se debe a que facilita crear comunidad fiel a una marca y crear engagement entre los usuarios con gustos afines.

Te recomiendo que cuides la presentación de tu perfil, tu imagen o la de tu marca es muy importante, sube imágenes de calidad que lo complemente. Imprescindible: añade tu página web en tu presentación, atraerá público interesado en la marca de tu evento. Es muy importante actualizar tu perfil a diario e interactuar con tus seguidores.

GOOGLE +

Google + te permitirá posicionar y dar más visibilidad en Google a la marca de tu evento. Para ello, al igual que hace Twitter con las listas, usa los círculos para monitorizar conversaciones, el botón +1 para dar más visibilidad a tu publicación, los Hangouts para tener videoconferencias en grupo o webinarios con los que dar aún más relevancia a tu evento.

Es importante a nivel de posicionamiento y de crear una comunidad afín a tu marca, muy similar al de otras redes sociales como Linkedin o Facebook.

Google + integra otros servicios, como Youtube o Gmail, potenciando así la interacción de los servicios de Google en su beneficio y ayudando a tu marca al posicionamiento y la visibilidad que Google ofrece. Es una manera muy innovadora y trasversal de utilizar todos los servicios de Google en uno puestos en función de la marca de tu evento.

PINTEREST

Pinterest es una red social llena de ideas inspiradoras. La gente utiliza Pinterest para descubrir y guardar ideas representadas como un Pin, que incluye una imagen, una descripción o un enlace. Te recomiendo un truco: cuando subas un pin crea una descripción única, que incluya la palabra clave que quieras destacar, verás cómo posiciona mucho mejor.

Intenta publicar tardes, noches o fines de semana, ya que los usuarios de Pinterest están mucho más activos en esa franja horaria. Tanto personas como empresas aportan contenido a esta red social. En el caso de las marcas crean Pines para resaltar productos, aumentar ventas o simplemente fortalecer su identidad de marca entre sus usuarios.

  1. Planifica y publica contenido de calidad

Planifica y publica contenidos de calidad

Una estrategia en redes sociales conlleva la publicación de distintos tipos de contenidos en cada red social. Lo primero es buscar una idea fresca, clara, potente y creativa, definir los tipos de contenidos de valor para tus usuarios y preparar un calendario editorial con la frecuencia de publicación del contenido.

Crea una web del evento con sus propios perfiles de redes sociales, crea un lugar atractivo en el que tus seguidores deseen entrar de forma recurrente para recibir información detallada y de calidad. Busca un #hashtag de impacto para tu evento, que sea conciso y fácil de recordar. Aquí tienes un montón de ideas para que puedas crear fácilmente un hashtag para tu evento.

Con una buena planificación de publicación de contenido podrá optimizar esfuerzo para llegar a tu objetivo en redes sociales.

  1. Lanza tu estrategia en redes sociales

Llegado a este punto, solo te queda lanzar tu estrategia y medir resultados de principio a fin:

  • Aumento de comunidad online – Nuevos seguidores en las redes sociales.
  • Provoca curiosidad por tu evento – Genera expectativa de tu evento en redes sociales, que tus usuarios deseen ir.
  • Venta de tus productos o servicios – Ventas realizadas como respuesta a tu estrategia.
  • Fidelización de tu comunidad – Usuarios o seguidores de tu marca que han hecho comentarios, me gusta, retuits, respuestas, menciones, etc… Fomenta la participación.
  • Mejorar la satisfacción de los usuarios– incremento de sentimiento positivo del servicio ofrecido a los seguidores y de la marca en general.

Yo siempre recomiendo que la medición de resultados se haga con frecuencia para ir viendo qué efectividad está teniendo la estrategia empleada. Toda la información recopilada sobre resultados se presenta en un informe al cliente, que contenga conclusiones y mejoras prácticas para futuras estrategias.

 

Mi consejo: Si quieres estar al día en redes sociales, porque los cambios son frecuentes, sigue tendencias, gustos de tus seguidores, evolución de la tecnología, etc. Tus eventos conseguirán más difusión online, llegarás a un target más interesante para tu marca y lograrás los objetivos propuestos.

¿Qué estrategia de redes sociales sigues para tu evento? Espero tus comentarios y así compartimos experiencias de nuestros eventos.

 

Guía Básica para crear Marca de tu Evento

 

Guía Crea tu Marca en Redes Sociales

¿Quieres crear marca de tu Evento y llegar a ser un referente en el sector?

Me imagino que tu respuesta es SIIII, pues toma nota de todo lo que el Branding puede hacer por tu Evento.

¿Sabes algo acerca del Branding?

El Branding es el proceso de hacer y construir una Marca, darla a conocer y posicionarla como referente dentro de su sector diferenciándola de la competencia.

Independientemente de que quieras crear Branding Personal o para tu Evento, creando Marca aportas valor a tu contenido y, a la vez, generas confianza en tu audiencia, lo que por supuesto también ayuda a posicionarte en el sector eventual.

¿Qué es Marca de tu Evento?

Conseguir dejar huella de tu Evento en tu público, y que lo recuerden como algo especial y diferente, es el mayor logro que puedes conseguir en el proceso de creación de la Marca de tu Evento.

Branding para Eventos
Crear Marca de tu Evento consiste en gestionar el Evento como una Marca, que destaque por el conocimiento de valor que aporta y lo que lo diferencia de su competencia, para posicionarlo como un referente del sector.

Los Eventos son una forma excelente de hacer networking, tenlo muy en cuenta a la hora de crear tu Marca.

Importancia de la Estrategia de Marca de tu Evento

El objetivo de crear una Marca de tu Evento no es otro que dejar de ser uno más, que aporte un valor y una experiencia única, convirtiéndolo en una experiencia de Branding inolvidable para tod@s.

¿Sabes por qué es importante crear una Estrategia de Marca de tu Evento?

Aquí tienes la base para planificar una estrategia de éxito para tu Evento:

• ¿Qué crear?
Una Marca para tu Evento, un valor añadido, que deje huella en tus seguidores.

• ¿Cómo crear?
La mejor forma de crear Marca de tu Evento es a través de un Plan de Marketing para el Evento: análisis del evento, público objetivo al que se dirige, marcar los objetivos planificando estrategias y líneas de acción para conseguirlos, respetar los plazos y fechas del evento, difusión offline/online del evento y medir resultados.

• ¿Dónde crear?
Es muy importante que el lugar de celebración del Evento sea acorte al mismo para conseguir diferenciarlo. Un espacio único hará que la experiencia del Evento sea inolvidable, consiga el reconocimiento esperado y se convierta en referente dentro de la profesión.

• ¿Para quién crear?
Tu público objetivo, tus seguidores, es una de las cosas que más debes cuidar para que la experiencia del Evento sea única, que les cree un vínculo, una emoción que ayude a crear Marca de él.

Ventajas de crear Marca de tu Evento

Toma nota de todas las ventajas que te supondrán crear tu propia Marca de tu Evento:

Crear marca de tu evento

Cómo crear Marca de tu Evento

Cualquiera de nosotr@s puede crear Marca de su evento. Para crear la mejor experiencia de Marca para la audiencia simplemente se requiere invertir tiempo, paciencia, planificación, mucha constancia y creatividad para ofrecer un Evento innovador, diferente y que sorprenda.

Pasos para crear Marca de tu Evento:

1. Nombra tu Evento
Destaca sobre otr@s, se creativ@. Busca un nombre llamativo, breve, conciso, ya que hará que te recuerden más fácilmente y que transmita la idea de forma más clara.

2. Diseña un logo
Intenta que sea un diseño sencillo a la vez que diferenciador, que provoque impacto en tus seguidores.

3. Crea un eslogan original
Eso hará posible que recuerden tu Evento como Marca. Si es posible, que sea corto e impactante, así conseguirás que transmita más el mensaje.

4. Crea tu web/blog
Es importante que sea una web sencilla, intuitiva, de fácil acceso a la información y que llame la atención. Te permitirá enviar invitaciones por email, que los invitados confirmen su asistencia, compartir en redes sociales, etc.

Te recomiendo que elijas un nombre corto para el dominio, seguido de .com o .es, y que uses palabras clave en la descripción de la web/blog para poder posicionarla mejor en el sector de eventos.

Intenta utilizar el mismo nombre de la web para tus redes sociales, así da una imagen de Marca más consistente y fiable.

Si quiere conocer algún consejo más sobre ello, puedes leer Los 7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento

5. Identifica el valor añadido
Realiza un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades), busca los puntos fuertes de tu Evento y aprovéchalos para conseguir diferenciarte de los profesionales del sector.

Planifica tu estrategia: genera expectativas, comunica, fija tu esfuerzo en conseguir contenido que sientan como creado especialmente para tus seguidores.

6. Crea una experiencia inolvidable
Todo lo que rodea tu Evento transmite (invitaciones, expositores, decoración, etc), benefíciate de ello para dar una imagen de Marca consistente. Si consigues que tu Evento sea inolvidable, crearás una vinculación personal de la audiencia con el Evento, con la Marca que estás creando, fidelizarás y harás que tu público se implique ofreciéndoles un Evento de calidad, que sientan como útil y que deseen compartir. Crea un sentido de exclusividad.

Se creativ@, sorprende y conseguirás más interacción.

Si tienes alguna idea más, que funcione en tus eventos, será un placer leer tus comentarios.

Todo lo que necesitas saber sobre Netiqueta en Redes Sociales para Eventos

Netiqueta en RRSS para Eventos 1

¿Sabes que necesitas las redes sociales para conseguir visibilidad en tu Evento, pero no la utilizas de forma óptima?

¿No sabes cómo puedes dar visibilidad online a tu Evento? ¿Conoces la Netiqueta en redes sociales para Eventos?

Las redes sociales son un lugar ideal para crear comunidad, para favorecer la conexión entre personas o empresas con intereses comunes y donde compartir contenido de valor. Las redes sociales son un medio con el que puedes conseguir:

  • Contactar directamente con tus seguidores o clientes.
  • Conocer su opinión sobre tus productos y servicios.
  • Contar con información directa y buen feedback sobre gustos y preferencias.
  • Conocer y comunicarte con proveedores y posibles socios o colaboradores.

Por todo ello, cada día se hace más necesario tener relación laboral a través de redes sociales, así darás a conocer tu Evento y conseguirás una difusión mucho más amplia.

Aquí tienes algunas recomendaciones de Netiqueta o cómo actuar en las redes sociales para dar difusión a tu evento son las siguientes:

Trata de ser auténtico y original: es imprescindible que te muestres tal cual eres, sin aparentar, aunque siempre fomentando la creatividad y la originalidad en tu trabajo.

Respeta la ortografía y la gramática: intenta conseguir una comunicación inteligible, que además no cuesta mucho y reforzará tu imagen y la de tu Evento.

Participar en Redes Sociales: Antes de crear cuentas en varias redes sociales, conviene analizar si es útil que tu Evento esté en todas y si le puedes dedicar el tiempo necesario para participar en ellas activamente y con profesionalidad.

Participa en RRSS

Crea grupos en tus Redes Sociales: son una buena forma de crear comunidad, además de reforzar tu Evento con interacción, difusión y comentarios, así como llegar a más contactos de calidad para tu sector.

Tu perfil debe ser creíble y transmitir confianza: incluye foto tuya, si es personal, o imágenes de tu Evento reales para crear confianza y fiabilidad. Recuerda seleccionar cuidadosamente las opciones de seguridad de cada perfil para proteger tu información de posibles hackeos. Tu información e imágenes son compartidas por tus seguidores o amigos, no aceptes a todas los perfiles que soliciten “amistad” sólo porque sí, intenta saber más sobre ellos antes de aceptarlos. Cuida la imagen de tu Evento con seguidores de calidad e implicados dentro de ese campo.

Diferencia tus cuentas personales de las cuentas de tu Evento o negocio, ya que transmitirás más profesionalidad y una diferenciación necesaria entre tu ámbito personal de amistad y tu ámbito laboral.

Céntrate en crear relaciones comerciales y personales, no sólo en “vender” tu Evento: la clave principal de estas redes es justamente comunicarse y relacionarse con las personas. Lo fundamental es establecer relaciones comerciales y personales sólidas que, a largo plazo, puedan aportar resultados económicos.

Aporta contenido de calidad y con valor añadido: en las redes sociales puedes compartir mucha información y conocimientos originales que aporten valor añadido a tu Evento o a futuros proyectos.

Busca contactos de calidad: conviene que vayas ampliando tu red de contactos, tratando de identificar a personas que sean importantes para tu proyecto, incluidos colegas del sector y empresas con las que colaborar.

No etiquetes “al tuntún”: no es correcto etiquetar a gente en fotos o vídeos de tus productos o servicios, en situaciones que exijan compromiso personal con ideas, grupos, etc o en contextos legal o moralmente cuestionables.

Usa un hashtag exclusivo para tu Evento: busca un hashtag exclusivo de tu Evento y haz difusión en Redes Sociales, aunque no abuses de su uso.

Si necesitas una ayuda para encontrar el hashtag adecuado para tu Evento, te recomiendo que eches un vistazo a las mejores Herramientas para crear hashtags de tu Evento.

Publica detalles de la organización de tu Evento: comparte anécdotas de los preparativos del Evento, aprovecha el tirón visual con fotos y vídeos de los momentos previos, eso te acerca a tus seguidores y crea expectativas para los participantes y asistentes al Evento. Comparte comentarios y post de los asistentes en tus Redes Sociales, así como información, fotos o entrevistas de los ponentes que participan en el Evento.

Acepta el “feedback” como oportunidad de mejorar: comparte información valiosa (conocimientos, reflexiones, contenido de calidad), eso te acerca a tu comunidad y le aporta valor a tu Evento.

Y hasta aquí mis ideas sobre Netiqueta en Redes Sociales para Eventos. Si tienes alguna aportación sobre ello, me encantará que dejes algún comentario más abajo.

Los 7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento

7 mejores consejos para crear Marca de tu Evento 1

¿Quieres conectar de forma directa y auténtica con los asistentes a tu Evento?

Lo primero que debes tener muy claro es el tipo de Evento y diseñar su contenido partiendo de la imagen de Marca.

La experiencia de Marca no depende sólo de un momento puntual, sino del trato que los asistentes reciben y perciben durante todo el Evento. Tu público desea vivir una experiencia única, inolvidable, que haga experimentar emociones.

Para crear Marca de tu Evento nada mejor que conocer lo que es Marca, según la Asociación Española de Empresas de Branding (AEBRAND):

El Branding es la gestión inteligente, estratégica y creativa de todos aquellos elementos diferenciadores de la identidad de una marca (tangibles e intangibles), que contribuyen a la construcción de una promesa y de una experiencia de marca distintiva, relevante, completa y sostenible en el tiempo”.

Crear una Marca de tu Evento tiene que ver con crear una vinculación emocional con los participantes. Aquí tienes algunas ideas, que podrían echarte una mano para crear experiencias en tu Evento:

Diseña un Plan de Acción

Define qué quieres lograr con tu Evento. Para llevar a cabo el Plan de Acción de tu Evento debes tener en cuenta:

Posiciona la Marca de tu Evento, potenciando y trabajando lo que te diferencia de tu competencia.

Crea una estrategia de marketing de contenidos útiles para los patrocinadores, asistentes y personas interesadas en tu Evento.

Resalta la importancia de tu estrategia de Marca: qué, cómo, dónde, cuándo y a quién deseas comunicar tu mensaje, así como lo que comunicas y los canales de distribución de todo ello: publicidad, Redes Sociales, etc.

Genera confianza en la Marca de tu Evento que fidelice a tu público.

Busca la forma de sorprender, atraer la atención y crear emociones intangibles que deseas que los asistentes sientan cuando experimenten la Marca de tu Evento.

Crea una experiencia de Marca

7 Mejores Consejos Marca tu Evento

Crea un mensaje de Marca, crea contenido, actividades y acciones, que incluyan ese mensaje que deseas transmitir.

Tu Marca del Evento dice quién eres, quién quieres ser y cómo te percibe la gente. Ese debe ser el punto de partida de tu mensaje.

El logo, las invitaciones, la decoración o el merchandising transmiten un significado en tu Evento, aprovéchalo para promover una experiencia de tu Marca sólida.

¿Qué personalidad deseas presentar cuando tu público objetivo experimenta la Marca de tu Evento? Personalízala. La forma en la que la Marca de tu Evento habla, piensa, actúa y reacciona es lo que todo lo que transmite. Expresar personalidad te diferencia de los demás eventos.

Evoca emociones

Evoca emociones en los invitados, que vivan con nuestro Evento la experiencia que deseamos.

planifica, seduce, emociona con tu evento2

Crea una experiencia de Marca que rete, que invite a la interacción, a que los asistentes disfruten de experiencias atractivas en tu Evento, que lo hagan memorable.

Nombra tu Evento

Es muy importante que tu Evento tenga un nombre corto, directo y fácil de memorizar, que transmita además la idea del mismo.

Es muy útil que puedas crear un hashtag distintivo y exclusivo para tu Evento, breve, memorable y fácil de dar difusión en tus Redes Sociales. Si quieres saber más sobre ello, puedes echar un vistazo al post Herramientas para crear hashtags de tu evento.

Tener un eslogan llamativo para tu Evento ayuda a crear una identidad de Marca y dan un toque diferenciador muy eficaz en el momento de dar publicidad y difusión online y offline.

Diseña un logo y un elemento distintivo para tu Evento

Intenta que el logo sea sencillo, legible, que será un factor de gran impacto de tu Marca.

Crear un elemento característico para tu Evento, que la gente hable de él y se convierta en un símbolo, algo que hace que se grabe tu Marca en tu audiencia.

 Busca influencers para tu Marca

Identifica qué influencer puede ser compatible con tu Evento y conseguirás más demanda e interés por tu Marca. Un influencer aporta visibilidad a la Marca de tu Evento y atrae mucho público objetivo interesado en ello.

Si un líder de opinión asiste a tu evento te aseguras difusión y visibilidad, dará una imagen de exclusividad al Evento, lo que hará que más personas deseen asistir. Aprovecha la exclusividad como elemento diferenciador.

Herramientas básicas para crear Marca

Tu Evento tiene una oportunidad única para crear Marca y experiencias tu público usando herramientas online, que facilitan el trabajo.

¿Quieres conocerlas y dar a conocer tu Marca?

Pues toma nota de algunas de ellas:

Redes Sociales

Hootsuite es una plataforma de gestión de Redes Sociales creada para interactuar, escuchar, analizar y brindar seguridad. Hootsuite te ayuda a encontrar clientes, conectar con ellos y atenderles, además te permite medir el retorno de inversión.

BufferApp es una herramienta que desde la que puedes configurar y gestionar tus perfiles en Redes Sociales. Tiene muchas ventajas: puedes sincronizar tus cuentas, programar y configurar por horas tus publicaciones, analizar el alcance de cada una de ellas.

TweetDeck es una aplicación, que permite monitorizar la actividad varias cuentas de Twitter desde un mismo lugar y además puedes integrarla con Facebook, LinkedIn o Foursquare. Es una herramienta muy completa, ya que gestiona varias cuentas, programa tuits, controla menciones, notificaciones y mensajes.

Presentación digital

About.me  se trata de un servicio, que te permite crear una página de perfil personal, a la que puedes conectar todas tus redes sociales, blogs o webs. Es como una tarjeta de presentación online, en la que puedes incluir información profesional que desees mostrar. Su interfaz es sencilla y te permite configurar un perfil completo en poco tiempo.

About me - C.Berbel

Tikimee.com es una herramienta 2.0 que permite vigilar tu reputación online y crearse una identidad digital profesional. En él puedes reunir tus perfiles de redes sociales, artículos, fotos, vídeo, etc o conseguir visibilidad en internet de tus perfiles o documentos.

 Email Marketing

Tener una buena estrategia de Email Marketing te ofrece las claves para crear campañas de difusión por email realmente efectivas. Entrarás en contacto con usuarios interesados en recibir información de tu Marca.

Fija tus objetivos, define tu público, planifica contenidos y se creativ@, estas son las claves del éxito de tu estrategia de Email Marketing.

Mailchimp es la plataforma más conocida para crear campañas de email marketing de tu Marca o una newsletter con información efectiva.

Te recomiendo que eches un vistazo a este completo Tutorial sobre Mailchimp.

MailRelay es una herramienta de email marketing, que te permite crear newsletters, enviar emails, gestionar tu lista de suscriptores y analizar tus campañas de email marketing. Como ves es muy completa y tienes acceso hasta 75.000 emails gratis para llegar a más suscriptores.

MailDirector  es una herramienta de email marketing muy parecida a las demás, para crear y gestionar campañas de email marketing, que te permitan alcanzar o fidelizar más público objetivo para tu Marca.

Es la única plataforma de email marketing y SMS, que incorpora en la misma herramienta generador de Landing Pages y la compra programática.

Almacenamiento

Mega   es un servicio de almacenamiento online, que te permite almacenar hasta 50GB de contenido multimedia gratis. Tiene la ventaja de que tus datos son cifrados y descifrados sólo por tus dispositivos. Sube tus archivos desde tu móvil o tablet, busca, almacena, descarga, ve, comparte, renombra o borra tus archivos en cualquier momento y ve tus actualizaciones en tiempo real.

Google Drive es una herramienta de almacenamiento de Google, con la que puedes almacenar hasta 15GB de contenido gratis.

Descubre todas las Funciones de Almacenamiento de Google Drive.

Streamnation es un servicio de almacenamiento en la nube dirigido al streaming de tus videos o fotos. Puedes guardar, organizar y mostrar tus archivos digitales en cualquier plataforma fija o móvil, adaptando todos ellos de forma responsive a cada dispositivo.

Diseño

Picktochart es una herramienta de diseño de infografías de uso muy sencillo, que ofrece 10 plantillas gratis (y otras muchas de pago, más completas). Permite añadir imágenes o textos propios, cambiar tipografías, exportar la infografía a .png o .jpg.

Thinglink es una aplicación interactiva, que permite crear contenidos más atractivos añadiendo enlaces de vídeo, música, fotos, textos o webs. Es una herramienta muy usada para marketing online o en el ámbito educativo. Te permitirá dar un toque más visual a tu Marca.

BeFunky es una herramienta muy divertida, que te servirá para editar o transformar fotos, hacer collages de fotos que cuenten historias y hacer diseños gráficos personalizados. BeFunky es muy intuitiva y fácil de usar.

Crear GIF animados

Imgur se trata de una herramienta sencilla para crear GIFs, incluso puedes convertir el enlace de un video en un GIF, con un máximo de 15 segundos.

Make a GIF  puede crear GIF a partir de fotos, vídeos o vídeos de YouTube. Permite modificar, renombrar, etiquetar cada GIF de forma muy sencilla.

Free GIF Maker  es una aplicación que permite crear GIFs de máximo 10 segundos, con función de ‘dar la vuelta’ o ‘reverse’ y tiene una gran variedad de plantillas para usar efectos en cada GIF.

Posicionamiento en Buscadores

Brandyourself.com es una plataforma de gestión de reputación online, que te permitirá personalizar y posicionarte mejor en los buscadores, con referencias positivas para tu perfil.

Brand - C.Berbel

Su funcionamiento es muy sencillo: eliges la información que quieres posicionar (foto, perfil de Linkedin o de cualquier red social, etc) y la aplicación hará estos enlaces aparezcan arriba en el historial de búsqueda.

Medición de resultados

Google Analytics es una herramienta, que no sólo permite medir ventas y conversiones, sino que también ofrece información muy útil de las personas que visitan tu web, como acceden a ella y qué puedes hacer para que sigan entrando en ella.

Será muy útil ya que te ofrece analíticas de contenido, de móviles, de redes sociales, de conversiones o de publicidad de tu sitio web.

Si quieres saber más sobre ello, puedes hacerlo aquí.

Audiense es la herramienta perfecta para hacer crecer tu audiencia en redes sociales, ya que te permite analizar a tus seguidores, realizar un plan de contenidos a las horas de más audiencia, obtener informes de los nuevos seguidores (o personas afines a seguir), mensajes directos masivos, encontrar a los influencers del sector, así como poder monitorizar web y hashstag para realizar un estrategia online completa.

Klout es una herramienta gratuita para medir tu influencia y relevancia a través de las redes sociales. Esta aplicación puntúa y mide en función del número de seguidores, calidad de las interacciones y popularidad del contenido que compartes.

Klout - C.Berbel

Puedes integrar todas las redes sociales para medir tu influencia y te indica de qué redes sociales provienen los tuits o post que más interacciones han creado. De todo ello puedes ver las estadísticas de tu influencia en tu perfil.

¿Qué consejos añadirías para crear Marca de tu Evento? Me encantará cambiar impresiones sobre vuestras experiencias.

Herramientas para crear Hashtags de tu Evento

Herramientas para crear Hashtags de tu Evento

¿Necesitas ayuda para crear un hashtag con éxito para tu Evento y no sabes por dónde empezar?

Te diré, que un hashtag adecuado para tu Evento te permitirá agrupar y seguir las conversaciones, te facilitará la búsqueda de contenido y creará marca de tu Evento. Todo son ventajas a la hora de encontrar un hashtag, que se adapte a tus necesidades.

¿Pero cómo?

En este post vas a encontrar algunas herramientas, que te serán muy útiles para ello:

Hashatit es un buscador, que permite buscar por medio de ‘hashtags’ en varias redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram y Pinterest. Los resultados se muestran en formato tarjeta (similar a los tableros de Pinterest) y pueden compartirse por correo electrónico o en Redes Sociales (Twitter, Facebook y Pinterest).

 

Hashatit

Es una herramienta muy eficaz, si queremos hacer un seguimiento centralizado sobre un tema, ya que ofrece resultados de búsqueda de diferentes plataformas y evita tener que realizar consultas de todas ellas de forma individual. Además genera un código para incrustar el resultado de la búsqueda en cualquier web, que es algo que resulta muy útil, si se hace seguimiento de un Evento en vivo.

TweetBeam es una herramienta específica para proyectar el hashtag elegido para tu Evento. Está diseñada para crear rápidamente un muro de tuits y es gratuita si la usas para proyectos no comerciales, si la vas a usar para tus negocios, puedes pedir presupuesto sin compromiso.

tweeterbeam

Conectándonos con nuestra cuenta de Twitter, podemos acceder a un tablero especial, donde puedes crear “shows” de tus eventos, así como hashtags. La actualización es automática, pero este tablero te permite editar algunos detalles básicos.

RiteTag ¿No estás segur@ de qué hashtag usar? Con Rite Tag conseguirás las opciones de hashtag que buscas, te ayuda a determinar si has escogido los hashtag mediante colores, que destacan si se usan mucho o poco, incluso te indica si tienen un alto número de interacciones. Ofrece datos muy útiles, aunque está limitado sólo a Twitter.

Así funciona:

Ritetag

Además de ser una herramienta online, también permite descargar extensiones de navegador para integrar las funcionalidades en la herramienta de gestión de redes sociales que uses, dando soporte a Twitter como Hootsuite, Tweetdeck, Buffer, SproutSocial y SocialOomph.

La opción básica incluye detalles como mensajes y RT por hora, alcance de los retuits, visualizaciones potenciales por hora, número de tuits con imagen, con enlace o con menciones, gráficos de la evolución, listado de influencers y mensajes más populares que usan el hashtag. A mí la opción que más me gusta es que ofrece la posibilidad de optimizar los hashtags empleados, ofreciendo sugerencias más efectivas sobre la hora de publicación o el tipo de hashtag.

Tweet-tag es una herramienta de monitorización profesional de Twitter. Tiene una versión gratis que permite hacer seguimiento de hasta 3 hashtags. Puedes extraer estadísticas avanzadas del uso del hashtag, palabras más repetidas junto con ese hashtag, los tuits más populares, número de participantes y ranking retuits, evolución del hashtag por horas, tipo de dispositivo empleado, etc.

El panel donde se muestra toda esta información se actualiza en tiempo real, sólo se mantiene una semana, ya que es la versión gratuita de esta herramienta. En la versión de pago puedes guardar esta información en el panel durante un año, te permite geolocalización por tuit, guardar en un archivo xls los datos del hashtag, etc.

Aquí puedes ver un ejemplo de mi blog:

tweettag

Visual.ly es una herramienta para crear y compartir infografías, que permite además mostrar la actividad del hashtag elegido. Se ha presentado una nueva herramienta para la visualización de datos, “Visual.ly create”, que permite crear infografías gratis en un instante. El proceso es fácil: te registras y tienes acceso al instante. Luego debes elegir un tema y Visual.ly se encarga del resto.

Visual.ly

Visual.ly permite insertar gráficos, compartirlos en Redes sociales o descargarlos para usarlos en otro momento. Además puedes usarlo de portafolio de gráficos o dirigir a los usuarios a tu perfil. Esta herramienta reúne datos de Twitter y Facebook. La puedes usar para realizar presencia de marca de tu Evento o como usuario de Redes Sociales. Visual.ly también incluye una serie de aplicaciones interesantes: comparar dos cuentas de Twitter o crear un “Storytelling” en Facebook usando “Social Life of Facebook”.

Te invito a ver este vídeo en el que podrás ver una prueba de Visual.ly para crear infografías de manera interactiva.

TINT es una plataforma que te permite una customización en cuestión de minutos y moderación de los post de tu Evento, incluso los asistentes al Evento pueden moderar también. Es una herramienta de uso simple, que te permite agregar contenido en tu web, sincronizar todas las Redes Sociales o en el muro de cualquiera de tus eventos, así como monitorizar hashtags específicos. Además conecta marcas y público objetivo en un único sitio. Es muy intuitiva y fácil de controlar el contenido desde cualquier dispositivo electrónico.  

TINT - PTE

Tweetwallpro se trata de una herramienta muy usada para desplegar Twitter en las pantallas de tu Evento. En su versión gratuita es una de las herramientas que más posibilidades tiene de configurar el contenido. Te ofrece resultados muy buenos, ya que lograrás una visualización fácil de seguir y también muy atractiva. Además da la posibilidad de elegir el fondo en la que los tuits se despliegan, bien de uno en uno o en cascada, se puede configurar el contenido con un hashtag o una lista de personas cuyos tuits quieres mostrar, evitando tener que pedirles que incluyan el hashtag. Dispone de la posibilidad de moderar automáticamente o en vivo.

Tweeterwallpro

Presenter Wall permite a los asistentes interactuar con facilidad, sin tener que hacer siempre preguntas a través de micrófonos. Tiene la opción de guardar todos los datos de los resultados para usarlos posteriormente o para mejorar en los eventos sucesivos.

PRESENTERSWALL - PTE

Si buscas que las personas que asisten a tu Evento participen más, pídeles que respondan a encuestas o preguntas de forma rápida desde su móvil. Podrán ver de forma inmediata sus respuestas y consultas en la pantalla y generar resultados en tiempo real de los datos recogidos en las preguntas y respuestas.

Snapcastr es una herramienta muy intuitiva y personalizable, que te ayuda a fortalecer la marca de tus eventos. Además permite integrar y mostrar los patrocinadores de tu evento fácilmente.

Snapcastr - PTE

Mide el impacto de tus tuits y hashtags en tiempo real y mejora la efectividad de tus mensajes. Resulta muy útil, ya que se puede moderar desde tu móvil, portátil o tablet.

Espero que encuentres útil este post sobre las herramientas, que te ayudarán a conseguir el hashtag ideal para tu Evento.

Puedes dejar un comentario con tu opinión sobre ellas, siempre es bienvenido.

Ideas para hacer difusión de tu Evento

Ideas para hacer difusión de tu Evento - Banner

 

¿Sabes cómo empezar a hacer difusión de tu evento?

Lo primero que debes tener en cuenta es el objetivo del Evento y ser creativ@ para lograr que la difusión sea eficaz.

Al mismo tiempo, tener una estrategia global es el punto de partida para difundir tu Evento con éxito. Tener claros los canales de comunicación, para que la información llegue al público interesado en asistir, facilita mucho la difusión de contenidos y de planificación.

Antes incluso de planificar la difusión del Evento es fundamental crear una web, donde se recoja toda la información relevante, incluyendo imágenes, carteles o vídeos creativos, para reforzar la parte visual, aportar originalidad y facilitar la difusión online. En la web debe aparecer toda la información actualizada: título, lugar y fecha de celebración, programa, ponentes y asistentes destacados.

Te recomiendo que antes eches un vistazo al post del Blog de @EventThink

9 claves para crear la página web de tu Evento

Pero…¿sabes si estás realmente preparad@ para empezar a comunicar tu Evento?

El objetivo clave es la participación y la interacción de los asistentes al Evento. Recuerda que no sólo hay personas que asisten presencialmente, sino también de forma virtual, compartiendo fotos, información y opiniones a través de las redes sociales.

Especifica un #hashtag adecuado y fácil de recordar para tu Evento, promociónalo en las principales redes sociales: Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Google+,… De este modo la gente puede interactúar antes, durante y después del evento, teniendo acceso toda la información actualizada y al instante.

Comparte todo el contenido, monitoriza, recoge datos y haz visibles las conversaciones en redes sociales durante el Evento. Publica fotos, carteles originales y actualiza periódicamente información o material de interés para promocionar el evento de forma creativa.

Redes Sociales para tu Evento

A través de las redes sociales puedes dar publicidad y difusión a los patrocinadores y los ponentes del Evento, consiguiendo llegar a mayor número de público objetivo interesado en asistir.

Después del evento puedes publicar en redes sociales la información y fotos más relevantes, compartir las estadísticas y agradecer la participación en el evento a los invitados, ponentes, proveedores y asistentes.

Para lograr mayor difusión online es muy útil realizar una retransmisión en streaming para tu Evento. Las plataformas más populares para ello son Umstream.tv, Livestream, YouTube o Vine. Para que los asistentes al congreso puedan acceder rápido a la web del evento no olvides los Códigos QR, donde pueden encontrar fotos o contenido para descargar.

Si te interesa leer más sobre cómo promocionar tu Evento en redes sociales, puedes echar un vistazo al Blog de @BilletoEs

Guía de planificación de eventos: promoción”

Una de las principales herramientas de comunicación y difusión de Eventos es la nota de prensa. Con ella conseguirás hacer llegar la información del Evento a los medios de comunicación y que la publiquen. Intenta que la nota de prensa sea breve, clara y que llame la atención, para obtener mayor impacto.

Si quieres tener los mejores consejos para ello, te recomiendo el post de @EliRomeroCom

“Cómo escribir una nota de prensa en 7 sencillos pasos”

Otra forma de que la información de tu Evento llegue a tus contactos es añadiendo el enlace y el logo de tu Evento a la firma de tu correo electrónico. Es una manera económica y creativa de llegar a público interesado en asistir.

El último punto importante, para hacer promoción de tu Evento es escribir en tu blog. Para empezar a escribir sobre el Evento en tu blog puedes plantear y responder las “6 W”:

Qué: Nombre del evento y en qué consiste.

Quién: Organización, ponentes, patrocinadores, participantes.

Dónde: Lugar de celebración.

Cuándo: Fecha y horarios de celebración.

Cómo: Requisitos y precio para inscribirse.

Porqué: Motivo por el que se organiza el evento.

Si es posible contacta con bloggers o influencers que escriban sobre Eventos para conseguir mayor difusión y que se hable de tu Evento en sus blogs y redes sociales.

Aquí puedes encontrar un breve resumen de las Ideas para promocionar tu Evento:

Ideas para hacer difusión de tu evento

Si tienes algún comentario o alguna idea más sobre cómo hacer difusión de tu Evento, puedes dejarla más abajo, me encantaría comentar sobre ello.

Claves para organizar tu evento con éxito

Claves para organizar tu evento 1

 

Organizar un evento siempre es una tarea compleja, que requiere de mucho tiempo de preparación previa. Seguramente sería más complicado si no tienes en cuenta la organización y planificación necesaria.

Para ello debes tener en cuenta:

  • Planifica el evento con antelación.
  • Establece metas y objetivos del evento.
  • Prepara un presupuesto detallado.
  • Elije minuciosamente fecha y lugar de celebración.
  • No descuides la logística: desplazamientos, alojamientos, etc.
  • Realiza un Plan de Marketing Online y publicidad de tu evento.
  • Diseña carteles y merchandising, prepara documentación y para el evento.
  • No descuides el organigrama y el cronograma.
  • Agradece a los ponentes y asistentes su asistencia al evento.
  • Publica fotos y datos del evento en tu web o blog.
  • Mide el ROI del evento, realiza un informe de todo ello.

IMG_abp19v

Si quieres ver un resumen de todo ello, no te pierdas esta breve presentación en la que tienes todas las Claves para organizar tu evento con éxito.

Espero vuestros comentarios y opiniones sobre el post.

Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

tecnicas-para-mejorar-tu-blog-de-eventos

¿Tienes un blog de eventos y no estás teniendo la respuesta que esperabas?

Seguro que te has encontrado este inconveniente al poner en marcha tu blog y te planteas qué puedes hacer para mejorar los resultados e impulsar los objetivos que te has marcado con tu blog. Realmente debes pensar qué pretendes conseguir con tu blog: conseguir contactos dentro del sector de eventos, potenciar tu marca personal, poner espacios publicitarios o seguir técnicas de afiliados con venta de tus productos o servicios,etc.

En este post te muestro algunas Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos y conseguir los objetivos que te has marcado, mejorando la apariencia  y analizando métricas para conseguir mejores resultados. A continuación te propongo algunas las técnicas:

tecnicas_para_mejorar_tu_blog_de_eventos

  • Personaliza el dominio de tu blog de eventos, así conseguirás potenciar tu marca, lo que transmite más profesionalidad y facilita el posicionamiento de tu blog en buscadores.
  • Invita a participar en tu blog para conocer mejor a tus lectores: Es una buena forma de saber qué quieren el público objetivo de tu blog. Te puede servir para conocer los temas que más les interesan, los formatos o herramientas que encuentran más útiles, etc. Cada respuesta de ellos es información que te acerca un poco más a ellos y a sus intereses.
  • Ofrece buen contenido en tu blog: Es una técnica muy útil a la hora de incentivar a tus lectores y aumentar de paso la lista de emails, lo que te permitirá seguir fidelizando a tu público. No olvides enlazar tu contenido en tus redes sociales para conseguir mayor difusión.
  • Segmenta y analiza tu lista de emails: El email marketing es clave para conseguir tus objetivos y es necesaria una buena segmentación de tus lectores para personalizar al máximo tus posts. Una buena idea para aumentar la lista de emails es ofrecer a tus lectores mejores contenidos o bien una guía descargable con contenidos únicos y de calidad, de este modo tu lista de emails seguirá creciendo, lo que supone más lectores y éxito para tu blog.
  • Invierte en Marketing de Contenidos: Si quieres que tu blog de eventos destaque necesitas buen contenido, que tu lector lo vea útil, eso aporta valor ya que facilita buena información. Utiliza imágenes cuidadas, etiquetadas con el contenido del post, dan una imagen de calidad y de mejor presentación para tu blog. Te recomiendo que uses banco de imágenes de pago, por muy poco obtendrás fotos de gran calidad.
  • Analiza tu blog mide tráfico y resultados: Seguro que te planteas qué medir, empieza por lo sencillo: visitas, tiempo de estancia en el blog, tasa de rebote, consecución de objetivos (descargas, ventas, etc). La herramienta que debes usar es Google Analytics, con ella podrás segmentar la información por países, fuentes te proporcionan más tráfico al blog, horarios de más audiencia, etc.
  • Analiza los problemas internos de tu blog: Si aún no tienes cuenta en Google Search Console, te recomiendo que la abras. Google Search Console es un servicio gratuito de Google, que cuenta con herramientas con las que puedes conocer: cómo hacer más accesible tu blog para el buscador, si tiene problemas con el SEO onpage, si está hackeado, tiene problemas de indexación, algún malwares o si las palabras clave que usas funcionan y tu público objetivo te encuentra.
  • Presta especial atención a las keywords (palabras clave) de tu sector: Es bueno que veas lo que está haciendo tu competencia, lo que les funciona, ya  que puede que  encuentres ideas que te funcionen. Si quieres saber más sobre herramientas que te ayuden a encontrar estas palabras clave, te recomiendo que eches un vistazo a Las mejores 9 herramientas gratuitas para buscar Keywords, excelente post de @jordi_hc en el Blog de Hubspot.
  • Rapidez de carga y optimización de tu blog: Para optimizar tu blog lo mejor es que sea Responsive, que se pueda leer con facilidad en todos los dispositivos. Para ello puedes usar WPTouch, un plugin para WordPress muy útil. Lo ideal es que la velocidad de carga no sobrepase de 2 segundos, para evitar que el lector abandone tu página. Existen herramientas que te ayudan a conocer la velocidad de carga de tu blog: PageSpeed Tools o Pingdom.
pagespeedtools
PageSpeedTools

 

 

 

 

 

 

pingdom
Pingdom

 

 

 

 

 

 

 

  • Construye relaciones con otros bloggers o personas de relevancia en tu sector: Es importante que te conozcan en tu sector para que tu blog vaya ganando relevancia dentro del mundo de los eventos. Para alcanzar tu objetivo e ir ganando visibilidad puedes hacer acciones de “guest blogging” en otros blogs de eventos o de actividades relacionadas con ellos.

Para finalizar, aquí tienes un breve resumen de las ideas principales con las Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos:

tecnicas_para_mejorar_tu_blog_de_eventos_-_infografia

Técnicas para mejorar tu Blog de Eventos

Si quieres dejarme algún comentario sobre este tema o sobre tu blog de eventos, siempre son bienvenidos.